Aşırı düşük teklif açıklamaları da dâhil istekliler tarafından idareyle yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamayacağı, ihale üzerinde bırakılan istekli T…. Ltd. Şti.’nin açıklamasını faks yoluyla sunduğu ve belge asıllarının da 3 iş günü sonrasında idare kayıtlarına alındığı, bu itibarla söz konusu isteklinin idare tarafından belirlenen sürede, aşırı düşük teklif açıklamasını usule uygun olarak sunmadığı anlaşıldığından anılan isteklinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği anlaşılmıştır. (KİK’nun  09.05.2011 tarihli 2011/UH.II-1597 sayılı kararı)