Führt das fehlende Hochladen des Aktienbuchs einer Aktiengesellschaft in EKAP zum Ausschluss des Bieters von der Wertung?

Die Prüfung der aktuellen Informationen und Unterlagen in EKAP zeigt folgende Erfassungszeitpunkte der Beteiligungsquoten: Fahrettin A… mit %6 am 6.12.2017 um 10:52:43 Uhr, Demet G… mit %14 am 6.12.2017 um 10:52:43 Uhr und Mehmet Bahadır G… mit %38,33 am 31.08.2021 um 16:29:09 Uhr.

Darüber hinaus wurde festgestellt, dass derzeit 1 Verwaltungsratsbeschluss mit dem Beschlussgegenstand “Festlegung der Beteiligungsquoten der Aktionäre”, dem Beschlussdatum 18.10.2021 und der Urkundenrollen-Nummer 05453 sowie die Seiten 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 7 des Aktienbuchs, die jeweils einen der 7 an der Gesellschaft beteiligten Aktionäre betreffen, im System hinterlegt sind. Es wurde festgestellt, dass die Beteiligungsquoten der Aktiengesellschaft mit 7 Aktionären am 31.08.2021 oder früher im System erfasst wurden, der diesen Anteilsänderungen zugrunde liegende Verwaltungsratsbeschluss jedoch vor dem Ausschreibungstermin am 23.09.2021 nicht im System hochgeladen war. Nachdem das Angebot des antragstellenden Bieters durch den Beschluss der Vergabekommission vom 01.10.2021 von der Wertung ausgeschlossen worden war, wurden die Beteiligungsquoten durch den am 18.10.2021 gefassten Beschluss des Verwaltungsrats der Gesellschaft dokumentiert. Nach den oben wiedergegebenen Rechtsvorschriften ist es zwingend erforderlich, die den Anteilsänderungen zugrunde liegenden Verwaltungsratsbeschlüsse vor dem Ausschreibungstermin in EKAP hochzuladen. Das fehlende Hochladen des betreffenden Dokuments kann nicht als fehlende Information eingestuft werden, da vielmehr ein fehlendes Dokument und nicht lediglich eine fehlende Information vorliegt. Daher wurde das Vorbringen des Antragstellers als unbegründet angesehen. (Beschluss der KİK vom 11.11.2021 mit der Nummer 2021/UM.I-2030)