Welche Unterlagen gehören in die Vergabeakte?
- Entscheidungsnummer:
- 2009/UH.III-1355
- Entscheidungsdatum:
- 29. März 2023
Für jeden ausgeschriebenen Auftrag ist eine eigene Vergabeakte anzulegen. Sie muss sämtliche Verfahrensunterlagen enthalten: Vergabegenehmigung, Berechnung des geschätzten Auftragswerts, Vergabeunterlagen, ggf. Bekanntmachungstexte, Anträge oder Angebote der Bewerber oder Bieter, Zustellungs- und Empfangsnachweise zu Mitteilungen an Bewerber und Bieter sowie Protokolle und Beschlüsse der Vergabekommission. Übersteigt der Vertragswert den Betrag nach m. 53 Buchstabe (j) Unterabsatz (1) des Gesetzes, gehört dazu auch der Originalbeleg über die Einzahlung des auf diesen Wert berechneten Behördenanteils durch den Auftragnehmer auf das Bankkonto der KİK. (Beschluss der KİK vom 21.04.2009, Nr. 2009/UH.III-1355)
Zusammenfassung der Entscheidung
Für jeden ausgeschriebenen Auftrag ist eine gesonderte Vergabeakte anzulegen. Die Vergabeakte muss sämtliche Unterlagen zum Vergabeverfahren enthalten, etwa die Vergabegenehmigung, die Berechnungstabelle des geschätzten Auftragswerts, die Vergabeunterlagen, gegebenenfalls veröffentlichte Bekanntmachungstexte, die von Bewerbern oder Bietern eingereichten Anträge oder Angebote, die Zustellungs- und Empfangsnachweise zu den Mitteilungen an Bewerber und Bieter sowie die Protokolle und Beschlüsse der Vergabekommission. Übersteigt der Vertragswert den in m. 53 Buchstabe (j) Unterabsatz (1) des Gesetzes genannten Betrag, muss die Akte auch das Original des Belegs enthalten, der nachweist, dass der Auftragnehmer den auf diesen Wert berechneten Behördenanteil auf das Bankkonto der KİK eingezahlt hat. (Beschluss der KİK vom 21.04.2009, Nr. 2009/UH.III-1355)