Bei der Prüfung anzuwendendes Verfahren (Warenbeschaffungen)

Das bei Prüfungen von Warenbeschaffungen anzuwendende Verfahren besteht zunächst in der Kontrolle der physischen Eigenschaften.  Die Kommission untersucht, ob sämtliche physischen Eigenschaften den in den Vergabeunterlagen festgelegten Bestimmungen entsprechen. Auch wenn sich bei der physischen Prüfung einige Eigenschaften als nicht konform erweisen, wird die Prüfung nicht abgebrochen, sondern abgeschlossen.
Fällt die physische Prüfung positiv aus, wird das Verfahren der Laborprüfungen eingeleitet. Proben von Waren, die bei der physischen Prüfung als nicht konform befunden wurden, werden nicht zu Laborprüfungen geschickt.
Die Auftragnehmer können gegen den aufgrund der physischen Prüfung erstellten Ablehnungsbericht ordnungsgemäß Einspruch erheben und eine zweite Prüfung verlangen. In diesem Fall wird die Ware unverändert aufbewahrt und die Prüfung durch eine zweite Kommission aus mindestens drei Personen vorgenommen, die an der ersten Prüfung nicht beteiligt waren. Die Entscheidungen dieser Kommission sind endgültig; die Vergabeunterlagen müssen eine Bestimmung enthalten, wonach die Prüfung und Abnahme auf Grundlage dieser Entscheidung abgeschlossen werden.
Die zweite Kommission untersucht die Teile der physischen Prüfung, die Gegenstand des Einspruchs sind. Fällt das Ergebnis negativ aus, wird ein Ablehnungsbericht erstellt. In diesem Fall werden keine Laborprüfungen durchgeführt, und gegen diesen Bericht kann kein Einspruch erhoben werden.
Fällt das Ergebnis positiv aus, werden die Laborprüfungen durchgeführt. Werden auch diese Eigenschaften als konform befunden, wird ein Abnahmebericht erstellt. (Siehe: Verordnung über die Kontroll-, Prüfungs- und Abnahmeverfahren bei Warenbeschaffungen, m. 15)

Weitere Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar zu diesem Thema:

Warenbeschaffung; Kontroll-, Prüfungs- und Abnahmeverfahren bei Warenbeschaffungen; Kontroll-, Prüfungs- und Abnahmeverfahren; Prüfungs- und Abnahmekommission; Probe; Der Beschaffung zugrunde liegende Probe

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