Beratung zum Vertragsmanagement (im Rahmen des Gesetzes Nr. 4735)

Die Beratung zum Vertragsmanagement ist eine Dienstleistung zur Prüfung, Stellungnahme, Warnung, Dokumentenerstellung und Vorgangsbegleitung, die dazu dient, die ordnungsgemäße Durchführung eines nach einem Vergabeverfahren gemäß dem Gesetz Nr. 4734 über die öffentliche Auftragsvergabe und nach dem Gesetz Nr. 4735 über öffentliche Auftragsverträge geschlossenen Liefer-, Dienstleistungs- oder Bauvertrags aufseiten des Auftragnehmers zu unterstützen. Eine eigenständige Stelle oder Aufgabe mit dieser Bezeichnung ist in den Rechtsvorschriften nicht definiert. Der Berater prüft den Vertrag, die Vergabeunterlagen, die allgemeinen Bedingungen und die einschlägigen Regelungen gemeinsam und erläutert die Rechte und Pflichten des Unternehmens sowie die fristgebundenen Vorgänge, die es erfüllen muss. (Siehe: Rechtliche Unterstützung während des Vertragsprozesses: Sozlesme surecinde hukuki yardim)

Die Beratung beginnt mit der abschließenden Prüfung vor der Vertragsunterzeichnung und kann bis zum Abschluss der Leistung fortgeführt werden. Zu den wichtigsten Themen dieser Dienstleistung gehören die Vertragserfüllungssicherheit, Versicherungen, die Übergabe des Ausführungsorts oder die Aufnahme der Arbeiten, der Arbeitsplan, Meldungen zu Personal und Fahrzeugen, Vorgänge betreffend Unterauftragnehmer, Lieferung beziehungsweise Leistungserbringung, Abschlagszahlungen, Preisanpassungen, neue Preise, Leistungsmehrungen oder -minderungen, Fristverlängerungen, höhere Gewalt, Vertragsstrafen, Prüfung und Abnahme, Schlussabrechnung sowie die Rückgabe der Sicherheit. 

Der Berater gleicht die von den technischen und finanziellen Abteilungen erhaltenen Informationen mit den rechtlichen Bestimmungen ab und erstellt schriftliche Bewertungen als Grundlage für die Entscheidungen des Unternehmens. (Siehe: Finanzielle und monetäre Fragen bei öffentlichen Bauverträgen: kilicakademi.com.tr)

Ein wesentlicher Teil dieser Beratung betrifft den Schutz der Forderungen und Widerspruchsrechte des Unternehmens. Geprüft wird, ob Abschlagszahlungen unvollständige Aufmaße oder Abzüge enthalten, ob die Preisanpassung korrekt berechnet wurde, ob die Anweisungen des öffentlichen Auftraggebers dem Vertrag entsprechen und ob die Voraussetzungen für eine Fristverlängerung vorliegen. Die Fristen für Mitteilungen, Anträge und Vorbehalte werden überwacht; zudem wird für eine ordnungsgemäße Führung von Korrespondenz, Protokollen, Fotografien, Berechnungen und sonstigen Aufzeichnungen gesorgt. Dadurch kann das Unternehmen seine Forderung in der Abnahme- und Schlussabrechnungsphase unter Angabe der entsprechenden Grundlagen geltend machen und bei Entstehung einer Streitigkeit seine Ansprüche und seine Verteidigung durch schriftliche Unterlagen darlegen. (Siehe: Rangfolge bei Abschlagszahlungen und Begünstigung bei Abschlagszahlungen: ihale.tv)

Die Beratung zum Vertragsmanagement bedeutet nicht, die Leistung anstelle des Auftragnehmers auszuführen oder die Entscheidungsbefugnis der Unternehmensleitung zu übernehmen. Sofern keine gesonderte Vertretungsmacht erteilt wurde, darf der Berater im Namen des Unternehmens keine verbindlichen Handlungen vornehmen. Zweck der Dienstleistung ist es, fehlerhafte oder verspätete Vorgänge zu verhindern, nicht im Vertrag vorgesehene Forderungen zu erkennen, frühzeitig auf Umstände hinzuweisen, die zu einer Kündigung oder einem Ausschluss von Vergabeverfahren führen können, und erforderlichenfalls eine Grundlage für Verhandlungen oder die Vorbereitung eines Gerichtsverfahrens zu schaffen. Da sich die Rügeverfahren während des Vergabeverfahrens von den Rechtsbehelfen zur Beilegung von Streitigkeiten aus der Vertragsdurchführung unterscheiden, ist jeder Fall anhand der jeweils einschlägigen Rechtsvorschriften und Vertragsbestimmungen zu beurteilen. (Siehe: Kündigung des Vertrags durch den Auftragnehmer
: Yuklenicinin sozlesmeyi feshetmesi)

Weitere Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar zu diesem Thema:

Vertragsmanagement (Management öffentlicher Auftragsverträge durch Unternehmen) ; Kontroll-, Prüfungs- und Abnahmevorgänge; Prüfungs- und Abnahmekommission

Für weitere Informationen kontaktieren Sie Kılıç Hukuk ve Danışmanlık: İletisim