Entscheidungssitzung der Vergabekommission (zweite Sitzung)

Die Entscheidungssitzung oder zweite Sitzung findet nach der ersten Sitzung statt, in der die Angebote geöffnet und grundlegende Formprüfungen vorgenommen werden.  In dieser Phase tritt die Vergabekommission vollständig zusammen, prüft und bewertet die Angebote in nicht öffentlicher Sitzung und erstellt ihre begründete Entscheidung über den Ausgang des Vergabeverfahrens. In dieser Sitzung werden Bieter ausgeschlossen, bei denen in der ersten Sitzung festgestellt wurde, dass ihre Unterlagen unvollständig oder ihr Angebotsschreiben/ihre Bietersicherheit nicht verfahrensgemäß war. Anschließend werden die Eignungskriterien der Bieter mit ordnungsgemäßen Unterlagen, ihre Übereinstimmung mit den Vergabeunterlagen sowie gegebenenfalls ihre Erläuterungen zu ungewöhnlich niedrigen Angeboten geprüft. (Siehe: Gesetz Nr. 4734, m. 37 und m. 38) 

Am Ende dieser auch als Entscheidungssitzung bezeichneten Phase werden das wirtschaftlichste Angebot und gegebenenfalls das zweitwirtschaftlichste Angebot bestimmt.  Die Kommission legt in der begründeten Entscheidung der Vergabekommission dar, welche Angebote aus welchen Gründen ausgeschlossen wurden, welchem Bieter aus welchem Grund der Zuschlag erteilt wurde oder, falls das Vergabeverfahren nicht durchgeführt wurde, aus welchen Gründen dies geschah. Diese Entscheidung wird dem Vergabeverantwortlichen zur Genehmigung vorgelegt. Mit der Genehmigung durch den Vergabeverantwortlichen wird die Entscheidung der Kommission wirksam; mit ihrer Aufhebung wird sie unwirksam. (Siehe: Gesetz Nr. 4734, m. 39) 

Auch bei elektronischen Vergabeverfahren wird die Entscheidungssitzung/zweite Sitzung nach den im Gesetz Nr. 4734 festgelegten Verfahren und Grundsätzen durchgeführt. In der zweiten Sitzung elektronischer Vergabeverfahren werden Angebote ausgeschlossen, bei denen in der ersten Sitzung die Bietersicherheit als nicht ordnungsgemäß befunden wurde, die Prüfungen hinsichtlich eines Teilnahmeverbots, von Steuerschulden oder SGK-Schulden nicht bestanden wurden oder die bereits bei der Angebotsöffnung auszuschließen waren. Anschließend werden die Teilnahme- und Eignungsangaben der anderen Bieter auf Grundlage des Dokuments zur Teilnahme am Vergabeverfahren und der über EKAP hochgeladenen Dokumente eingehend geprüft. Bei Vergabeverfahren, in denen eine Erläuterung zu ungewöhnlich niedrigen Angeboten verlangt wird, erfolgt die Bewertung anhand sämtlicher Bieter, deren Angebote ungewöhnlich niedrig sind. Die abschließende Entscheidung der Kommission wird von allen Mitgliedern mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet und dem Vergabeverantwortlichen zur Genehmigung vorgelegt. Der Vergabeverantwortliche genehmigt die Entscheidung oder hebt das Vergabeverfahren unter Angabe der Gründe auf. 

Weitere einschlägige Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar:

Vergabekommission; Erste Sitzung der Vergabekommission; Verkaufsausschreibung; Vergabeberater; Vergabeverantwortlicher

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