Erste Sitzung der Vergabekommission
Die erste Sitzung ist die erste öffentliche Phase, in der die Kommission zu dem in der Auftragsbekanntmachung und den Verwaltungsbedingungen angegebenen Zeitpunkt die Angebote öffnet. Zunächst wird die Zahl der eingereichten Angebote protokolliert und den Anwesenden bekannt gegeben. Danach werden die Angebotsumschläge in der Reihenfolge ihres Eingangs geprüft; Umschläge, die nicht den Rechtsvorschriften entsprechen, werden protokolliert und nicht bewertet. Ordnungsgemäße Umschläge werden vor den Bietern und Anwesenden geöffnet; geprüft werden die Vollständigkeit der Unterlagen sowie die…
Die erste Sitzung ist die erste und öffentliche Phase, in der die Kommission zu dem in der Auftragsbekanntmachung und den Verwaltungsbedingungen angegebenen Zeitpunkt die Angebote öffnet. In dieser Sitzung wird zunächst die Zahl der eingereichten Angebote protokolliert und den Anwesenden bekannt gegeben; anschließend werden die Angebotsumschläge in der Reihenfolge ihres Eingangs geprüft, wobei Umschläge, die nicht den Rechtsvorschriften entsprechen, protokolliert und nicht in die Bewertung einbezogen werden. Ordnungsgemäße Umschläge werden vor den Bietern und den Anwesenden geöffnet; es wird geprüft, ob Unterlagen fehlen und ob das Angebotsschreiben sowie die Bietersicherheit den Verfahrensvorschriften entsprechen, und die Bieter sowie die Angebotspreise werden bekannt gegeben. Nach der Bekanntgabe des geschätzten Auftragswerts werden sämtliche Vorgänge protokolliert und von der Kommission unterzeichnet. (Siehe: Gesetz Nr. 4734, m. 30)
Elektronische Vergabeverfahren werden ebenfalls nach den im Gesetz festgelegten Verfahren und Grundsätzen durchgeführt. In der ersten Sitzung werden die Angebote zum Datum und zur Uhrzeit des Vergabeverfahrens auf EKAP geöffnet. Den Bietern wird der Zugriff auf den geschätzten Auftragswert sowie auf die Angaben zu den Bietern und Angebotspreisen ermöglicht. Darüber hinaus werden die Bietersicherheit, ein etwaiger Ausschluss von Vergabeverfahren sowie Steuer- und Sozialversicherungsbeitragsschulden über EKAP geprüft.
Die wichtigste rechtliche Eigenschaft dieser Sitzung besteht darin, dass sie keine abschließende Bewertungssitzung ist. In der ersten Sitzung wird nicht über die Annahme oder Ablehnung eines Angebots entschieden; die das Angebot bildenden Unterlagen werden weder berichtigt noch vervollständigt. Die Entscheidung, Bieter von der Bewertung auszuschließen, bei denen in der ersten Sitzung fehlende Unterlagen oder ein nicht verfahrensgemäßes Angebotsschreiben beziehungsweise eine nicht verfahrensgemäße Bietersicherheit festgestellt wurden, wird in der „Entscheidungssitzung“ als nächster Bewertungsphase getroffen. (Siehe: Gesetz Nr. 4734, m. 37)
Weitere einschlägige Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar:
Vergabekommission; Entscheidungssitzung der Vergabekommission (zweite Sitzung); Vergabeverfahren; Verkaufsversteigerung; Vergabeberater; Vergabebefugter
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Thema des Artikels:
Was sollten Bieter gegen Fehler bei Verwaltungsakten in der ersten Sitzung des Vergabeverfahrens unternehmen? (Analyse zweier Entscheidungen der KİK)
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