Konformitätsprüfung/Konformitätsbewertung

Die Konformitätsprüfung oder Konformitätsbewertung ist die Prüfung der Vergabeunterlagen sowie der eigenen Angaben und Unterlagen eines Unternehmens, das an einer öffentlichen Ausschreibung teilnehmen möchte, vor Abgabe des Angebots anhand der Rechtsvorschriften und der in den Unterlagen festgelegten Bedingungen. Ausgehend von der Bedeutung des Wortes “Konformität” soll dabei festgestellt werden, ob Bekanntmachung, Verwaltungsbedingungen, technische Spezifikationen, Vertragsentwurf, Standardformulare, Nachträge und Erläuterungen miteinander vereinbar sind und ob das Angebot des Unternehmens in diesem Rahmen erstellt werden kann. (Siehe: Kılıç-Vergabeglossar: Sozluk  ; Aktuelles Türkisches Wörterbuch des Instituts für die Türkische Sprache: sozluk.gov.tr )

Bei der Konformitätsprüfung der Vergabeunterlagen bewertet der Berater zunächst gemeinsam die Bezeichnung, Art, Menge und Dauer des Auftragsgegenstands, die Zulässigkeit von Teilangeboten, die Definition vergleichbarer Aufträge, die Eignungskriterien, die Sicherheit, die Preisanpassung, Vertragsstrafen, Prüfung und Abnahme, Auftragserweiterungen und -verringerungen, Kündigung sowie die Antragsfristen. Ziel ist es, dass das Unternehmen Widersprüche in den Unterlagen, die sein Angebot später schwächen könnten, unklare Bedingungen, Bestimmungen, welche die Ausführung des Auftrags erschweren, sowie Sachverhalte, zu denen fristgerecht Fragen gestellt oder Anträge eingereicht werden müssen, im Voraus erkennt. (Siehe: Welche Unterlagen befinden sich in der Vergabeakte?: İhale islem dosyasinda hangi belgeler bulunur  ; Rechtsvorschriften zur öffentlichen Auftragsvergabe: ihale.gov.tr )

Bei der Konformitätsprüfung der Unterlagen des Bieters werden dagegen die Referenzbescheinigung, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, der Umsatz, Kammerregistereintrag, Tätigkeits-/Befugnisnachweise, Angaben zu Beteiligungen und Vertretung, die Bietersicherheit, Qualitäts- und Normnachweise, Genehmigungen oder Lizenzen sowie bei elektronischen Vergabeverfahren die Tabelle mit den Eignungsangaben jeweils gesondert behandelt. Kontrolliert werden Bezeichnung, Datum, Betrag, Umfang und Gültigkeitsdauer des Dokuments, für welches Los es eingereicht wurde, seine Übereinstimmung mit dem EKAP-Eintrag und ob es der in den Vergabeunterlagen verlangten Position entspricht. (Siehe: Wie sollten Vergabeschulungen in Unternehmen durchgeführt werden, die an Ausschreibungen teilnehmen?: İhaleye katilan firmalarda ihale egitimleri nasil yapilmali  ; Bei der Ausfüllung der Tabelle mit den Eignungsangaben in elektronischen Vergabeverfahren zu beachtende Aspekte: ihale.tv

Diese Prüfung beschränkt sich nicht nur auf die Frage: “Ist das Dokument vorhanden oder nicht?” Der Berater bewertet auch die rechtlichen Folgen des Dokuments im Rahmen des Gesetzes Nr. 4734, des Gesetzes Nr. 4735, des Gesetzes Nr. 5018, des Gesetzes Nr. 2577, der Durchführungsverordnungen zum Vergaberecht, der Allgemeinen Bekanntmachung zur öffentlichen Auftragsvergabe, der Vorschriften für elektronische Beschaffungen, der allgemeinen Bedingungen, der Musterverträge und der Antragsvorschriften. Soweit erforderlich, werden dem Unternehmen die Möglichkeiten, Erläuterungen zu den Unterlagen zu verlangen, einen Nachtrag abzuwarten, eine Beschwerde oder Nachprüfungsbeschwerde einzulegen, auf die Abgabe eines Angebots zu verzichten oder das Dokument fristgerecht zu berichtigen, klar erläutert. (Siehe: Zwei wichtige Faktoren für den Erfolg großer Unternehmen bei Vergabeverfahren: Buyuk firmalarin ihale basarilarindaki iki onemli sir 1 surekli ihale danismani destegi 2 ihale hukuku egitimi  ; Wie wird das Beschwerdeverfahren bei Vergabeverfahren durchgeführt?: ihale.tv )

Im Sinne des Kılıç-Vergabeglossars kann die Konformitätsprüfung als die gemeinsame Prüfung der Vergabeunterlagen, der für die Angebotserstellung maßgeblichen Dokumente und der vorhandenen Aufzeichnungen des Unternehmens durch den Vergabeberater definiert werden, um festzustellen, ob das Unternehmen am Vergabeverfahren teilnehmen kann, welche Unterlagen es wie einreichen muss, welche Bestimmungen den Angebotspreis beeinflussen und welche Rechtsschutzwege bestehen. Wird diese Prüfung ordnungsgemäß durchgeführt, verringert das Unternehmen die Risiken eines Ausschlusses von der Wertung, des Verlusts der Bietersicherheit, einer fehlerhaften Preisangabe, erheblicher Belastungen in der Vertragsphase und der Versäumung der Antragsfrist. (Siehe: Kılıç Hukuk - Beratung zur öffentlichen Auftragsvergabe : Kamu ihale danismanligi  ; Kılıç Akademi - Dokumente zum Nachweis der beruflichen Erfahrung bei der öffentlichen Auftragsvergabe: kilicakademi.com.tr )

Weitere Begriffe zu diesem Thema im Kılıç-Vergabeglossar:

Vorbereitung/Planung vor dem Vergabeverfahren (für Unternehmen); Vorbereitung/Planung vor dem Vergabeverfahren (im Rahmen der Beschaffungen öffentlicher Auftraggeber); Vorbereitung/Planung vor dem Vergabeverfahren (für Verkaufs-, Vermietungs- und Dienstbarkeitsausschreibungen öffentlicher Auftraggeber); Vergaberisikoanalyse; Vergabeberater; Vergabeeinheit/-abteilung (unternehmensinterne Einheiten)

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an KILIÇ HUKUK ve DANIŞMANLIK OFİSİ: İletisim