Risikoanalyse bei Vergabeverfahren

Die Risikoanalyse bei Vergabeverfahren bezeichnet die vorherige Ermittlung von Punkten, die zu einem Rechtsverlust führen können, indem ein Unternehmen vor der Abgabe eines Angebots die Bekanntmachung, die Verwaltungsbedingungen, die technischen Spezifikationen, den Vertragsentwurf, die Eignungskriterien, die Preisregelungen und die Rechtsbehelfe gemeinsam prüft. Diese Prüfung ermöglicht es dem Unternehmen neben der Berechnung des Angebotspreises, zu erkennen, ob es am Vergabeverfahren teilnehmen soll, wie das Angebot vorzubereiten ist und mit welchen Verpflichtungen es nach Unterzeichnung des Vertrags konfrontiert sein wird. 
(Siehe: Grundsatz der Bindung an die Vergabeunterlagen: İhale dokumanina baglilik ilkesi  ; Suche nach Vergabeverfahren und Herunterladen von Vergabeunterlagen auf EKAP: ihale.tv  )

Die im Gesetz Nr. 4734 verankerten Grundsätze der Transparenz, des Wettbewerbs, der Gleichbehandlung, der Zuverlässigkeit, der bedarfsgerechten und rechtzeitigen Deckung des Bedarfs sowie der effizienten Verwendung von Ressourcen bilden die wesentliche Grundlage der Risikoanalyse bei Vergabeverfahren. Das Unternehmen sollte Bedingungen, die mit diesen Grundsätzen nicht vereinbar sind, vor der Angebotsabgabe prüfen; beispielsweise technische Regelungen, die den Wettbewerb einschränken, unklare Lieferbestimmungen, unverhältnismäßige Eignungsanforderungen oder Vertragsklauseln, die nachträglich nicht geändert werden können. 
(Siehe: Technische Spezifikationen: Teknik sartname; Vertragsentwurf: Sozlesme tasarisi  )

Der erste Prüfungsbereich für ein Unternehmen, das am Vergabeverfahren teilnehmen wird, sind die Eignungsnachweise. Anforderungen wie berufliche Erfahrung, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Qualitätszertifikat, Kapazitätsbericht, Vertragshändlereigenschaft sowie eigene Fahrzeuge oder Ausrüstung müssen so erfüllt werden, wie sie in den Vergabeunterlagen festgelegt sind. Fehlen in einem Dokument Angaben zum Datum, Betrag, Umfang, zur Übereinstimmung mit vergleichbaren Leistungen oder zum Los, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. 
(Siehe: Eignung (Eignungsnachweise): https://www.kilichukuk.org/Sozluk/yeterlik-yeterlik-belgeleri- ; Wie wird der Betrag der beruflichen Erfahrung bei Vergabeverfahren mit der Möglichkeit von Teilangeboten berechnet?: Kismi teklife acik ihalelerde is deneyimi tutari nasil hesaplanir bir kik kararinin incelenmesi  ; 
Nachweise der beruflichen Erfahrung bei der öffentlichen Auftragsvergabe: kilicakademi.com.tr  )

Der zweite Prüfungsbereich betrifft die Preis- und Vertragsbedingungen. Das Unternehmen sollte den geschätzten Auftragswert, preisfremde Faktoren, die Prüfung eines ungewöhnlich niedrigen Angebots, die Preisanpassung, Sicherheiten, Vertragsstrafen, Fristen, Prüfung und Abnahme, Abschlagszahlungen sowie Bestimmungen über Mehr- und Minderleistungen gemeinsam bewerten. Ein Angebot, das auf dem Papier rentabel erscheint, kann zu Verlusten führen, wenn die während der Vertragslaufzeit entstehenden Kosten nicht berücksichtigt werden.
(Siehe: Preisfremder Faktor: https://www.kilichukuk.org/Sozluk/fiyat-disi-unsur ; Ungewöhnlich niedriges Angebot: Asiri dusuk teklif ; 
Ermittlung, Prüfung und Erläuterung ungewöhnlich niedriger Angebote bei der öffentlichen Auftragsvergabe: kilicakademi.com.tr  )

Der dritte Prüfungsbereich betrifft das Rechtsbehelfs- und Fristenmanagement. Stellt das Unternehmen in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Verstöße gegen die Rechtsvorschriften oder eine Regelung fest, die für es zu einem Rechtsverlust führen kann, sollte es innerhalb der Frist eine Erläuterung verlangen oder eine Rüge beim Auftraggeber einlegen. Wird die Risikoanalyse bei Vergabeverfahren sachgerecht und von fachkundigen Personen durchgeführt, weiß das Unternehmen bereits vor der Angebotsabgabe, gegen welche Punkte es Einwendungen erheben, welche Unterlagen es berichtigen und nach welchen Vertragsbedingungen es seinen Preis kalkulieren muss. 
(Siehe: Erläuterungen zu den Vergabeunterlagen: İhale dokumanina iliskin aciklama yapilmasi ; 
Wie wird eine elektronische Rüge eingereicht?: ihale.tv  ; 
Gründe, Probleme und Lösungen bei der Aufhebung öffentlicher Vergabeverfahren)

Weitere Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar zu diesem Thema:

Vergabeberater; Vorbereitung/Planung vor dem Vergabeverfahren (für Unternehmen); Vorbereitung/Planung vor dem Vergabeverfahren (im Rahmen der Beschaffungen durch öffentliche Auftraggeber); Vorbereitung/Planung vor dem Vergabeverfahren (für Verkaufs-, Vermietungs- und Dienstbarkeitsverfahren öffentlicher Auftraggeber)

(Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Kılıç Hukuk ve Danışmanlık: İletisim )