Vermerk „mit dem vorgelegten Exemplar identisch“
Notariell beglaubigte Dokumente müssen einen Vermerk tragen, wonach sie „mit dem Original übereinstimmen“. Beglaubigungen nach Einsichtnahme in eine Kopie oder Fotokopie sowie Vermerke wie „mit dem vorgelegten Exemplar identisch“ werden in Vergabeverfahren nicht anerkannt. Denn dies kann statt eines „Vergleichs mit dem Original“ nur die „Übereinstimmung mit dem dem Notar vorgelegten Exemplar“ bedeuten. Weitere Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar: Apostillenvermerk; Übereinstimmungsvermerk; Vermerk über die Einsichtnahme in das Original durch den öffentlichen Auftraggeber
Notariell beglaubigte Dokumente müssen einen Vermerk tragen, wonach sie “mit dem Original übereinstimmen”. Dokumente, die nach Einsichtnahme in eine Kopie oder Fotokopie beglaubigt wurden, sowie Dokumente mit einem Vermerk wie “mit dem vorgelegten Exemplar identisch” oder einem sinngleichen Vermerk werden in Vergabeverfahren nicht als gültig anerkannt. Denn dieser Vermerk kann statt eines “Vergleichs mit dem Original” lediglich die “Übereinstimmung mit dem dem Notar vorgelegten Exemplar” bedeuten; dadurch wird der Bezug des Dokuments zum Original geschwächt. Im Vergaberecht begründet dieser Mangel ein Risiko hinsichtlich der Form der Vorlage des Dokuments.
Weitere Begriffe zu diesem Thema im Kılıç-Vergabeglossar:
Apostillenvermerk; Vermerk über die Übereinstimmung mit dem Original; Vermerk über die Einsichtnahme in das Original durch den öffentlichen Auftraggeber
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