Vertragsmanagement (Management öffentlicher Vergabeverträge durch Unternehmen)
Vertragsmanagement ist die planmäßige Überwachung sämtlicher Pflichten, Rechte und Forderungen eines Unternehmens, das den öffentlichen Auftrag erhalten hat, vom Vertragsschluss über die vorläufige und endgültige Abnahme der Leistung bis zur Erstellung der Schlussabrechnung und Rückgabe der Sicherheiten. Dieses Management beschränkt sich nicht auf die Lieferung der Ware, die Erbringung der Dienstleistung oder die Fertigstellung der Bauleistung. Es umfasst die Einhaltung der Fristen, der Vergütung, der Art der Leistung und der Verantwortlichkeiten der Parteien unter gemeinsamer…
Vertragsmanagement ist die planmäßige Überwachung sämtlicher Pflichten, Rechte und Forderungen eines Unternehmens, das den öffentlichen Auftrag erhalten hat, vom Vertragsschluss über die vorläufige und endgültige Abnahme der Leistung bis zur Erstellung der Schlussabrechnung und Rückgabe der Sicherheiten. Dieses Management beschränkt sich nicht auf die Lieferung der Ware, die Erbringung der Dienstleistung oder die Fertigstellung der Bauleistung. Es umfasst die Einhaltung der Fristen, der Vergütung, der Art der Leistung und der Verantwortlichkeiten der Parteien unter gemeinsamer Berücksichtigung des Vertrags, der Vergabeunterlagen, des Gesetzes Nr. 4735, der einschlägigen Allgemeinen Bedingungen und sonstiger Vorschriften. (Siehe: Unterzeichnung des Vertrags: Sozlesmenin imzalanmasi; Vertragsarten: Sozlesme turleri)
Unternehmen sollten unmittelbar nach der Unterzeichnung des Vertrags die verantwortlichen Personen bestimmen, alle Unterlagen in einer einzigen Akte zusammenfassen und einen Zeitplan erstellen. Die Übergabe des Ausführungsorts oder der Beginn der Arbeiten, der Arbeitsplan, Meldungen zu Personal und Fahrzeugen, Versicherungen, Unterauftragnehmer, Lieferung, Prüfung und Abnahme, Abschlagszahlungen, Preisanpassungen, Leistungserhöhungen oder -minderungen, neue Preise, Fristverlängerungen, höhere Gewalt, Vertragsstrafen, Schlussabrechnung und Sicherheiten sind jeweils gesondert zu überwachen. Mitteilungen an den öffentlichen Auftraggeber und dessen Anweisungen sollten schriftlich erfolgen; Vorbehalte des Unternehmens gegen Berechnungen und Vorgänge, denen es nicht zustimmt, sollten innerhalb der Frist eindeutig dokumentiert werden. (Siehe: Über EKAP durchgeführte Vertragsvorgänge: Ekap uzerinden gerceklesen sozlesme islemleri; Finanzielle und monetäre Fragen bei Bauverträgen: kilicakademi.com.tr)
Ein ordnungsgemäßes Vertragsmanagement verringert Verzögerungen bei der Leistung, unvollständige Berechnungen von Forderungen aus Abschlagszahlungen und Preisanpassungen, Rechtsverluste aufgrund nicht fristgerecht gestellter Anträge sowie Streitigkeiten über Vertragsstrafen und Kündigungen. Bevor ein Unternehmen einer nicht im Vertrag enthaltenen Forderung nachkommt, auf ein Recht verzichtet, eine zusätzliche Frist oder einen neuen Preis verlangt oder eine Handlung vornimmt, die zur Kündigung führen kann, sollte es die technischen, finanziellen und rechtlichen Folgen gemeinsam bewerten. Der während der Vertragslaufzeit geführte Schriftverkehr sowie Protokolle, Berechnungen, Fotos und sonstige Aufzeichnungen helfen dem Unternehmen, seine Rechte bei Gesprächen mit dem öffentlichen Auftraggeber und im Falle der Beschreitung des Rechtswegs nachzuweisen. (Siehe: Streitigkeiten zwischen Auftragnehmern und Bauüberwachung: ihale.tv; Streitigkeiten über Prüfung und Abnahme bei Warenbeschaffungen: ihale.tv; Abschluss der Schlussabrechnung: Kesin hesap kesimi yapim isleri)
Weitere Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar zu diesem Thema:
Vertrag; Mustervertrag; Vergabeunterlagen; Verwaltungsbedingungen; Zwingend in den Vertrag aufzunehmende Angaben; Unterzeichnung des Vertrags
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Kılıç Hukuk ve Danışmanlık: İletisim