Vorläufiges Abwicklungsprotokoll (Zustandsfeststellungsprotokoll)

Das vorläufige Abwicklungsprotokoll beziehungsweise das in den Rechtsvorschriften als Zustandsfeststellungsprotokoll bezeichnete Dokument wird erstellt, wenn ein laufender Bau- oder Dienstleistungsvertrag aus Gründen wie höherer Gewalt, einer gerichtlichen Entscheidung, gesetzlichen Regelungen oder der einseitigen Entscheidung des öffentlichen Auftraggebers, die Arbeiten nicht fortzusetzen, beendet wird, ohne dass den Auftragnehmer ein Verschulden trifft. Mit diesem Protokoll halten die Parteien den physischen Leistungsstand und den gegenwärtigen Zustand der ausgeführten Arbeiten vor dem Zeitpunkt der Vertragsbeendigung fest. Zweck der Erstellung des vorläufigen Abwicklungsprotokolls ist es, die sich aus dem Vertrag ergebenden Rechte und Pflichten der Parteien zu dokumentieren und künftigen Streitigkeiten vorzubeugen.
Das vorläufige Abwicklungsprotokoll umfasst die Menge und Beschaffenheit der bis zur Vertragsbeendigung ausgeführten Arbeiten, die Materialien auf der Baustelle sowie die zu schützenden Bereiche. Das erstellte Protokoll besitzt für die endgültige Abnahme im Rahmen der Abwicklung den Charakter eines abschließenden Beweismittels und wird bei der endgültigen Abrechnung sowie der Rückgabe der Sicherheiten berücksichtigt. Das vorläufige Abwicklungsprotokoll muss von den Vertretern des öffentlichen Auftraggebers und des Auftragnehmers gemeinsam unterzeichnet werden. (Siehe: Allgemeine Vertragsbedingungen für Bauleistungen, m. 47)

Weitere einschlägige Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar:

Höhere Gewalt; Endgültige Abrechnung der Abwicklung; Verbotene Handlungen oder Verhaltensweisen (Gesetze Nr. 4734 und 4735); Ausschluss von Vergabeverfahren (Gesetze Nr. 4734 und 4735); Vereinnahmung der Vertragserfüllungssicherheit und der zusätzlichen Vertragserfüllungssicherheit

Für ausführliche Informationen wenden Sie sich bitte an die Kanzlei Kılıç Hukuk ve Danışmanlık