Welche Änderungen bringt die EKAP-Registrierung? Wie melden sich EKAP-Nutzer im System an?

Laut der veröffentlichten Mitteilung;

1)  Die technischen Neuerungen für die Registrierungsanträge inländischer natürlicher/juristischer Personen bei EKAP werden am 11.06.2025 in Betrieb genommen.

2) Mit der neuen Anwendung werden die Registrierungsverfahren bei EKAP auf Grundlage der Informationen aus MERSİS (zentrales Registersystem), ESBİS (Informationssystem für Gewerbetreibende und Handwerker) und GİB (Finanzverwaltung) durchgeführt (Firmennamen, Kontaktdaten, Aktiv-/Inaktivstatus des Unternehmens, Zeichnungsberechtigte usw.). 

3) Alle Nutzer müssen bei der Anmeldung bei EKAP die Schritte zur Identitätsprüfung über e-devlet oder mittels elektronischer Signatur abschließen. Eine Neuregistrierung oder die Auswahl einer Organisation ist erst nach der Identitätsprüfung möglich.

4) Im Rahmen der Erläuterungen müssen inländische natürliche/juristische Personen die nachstehend genannten Punkte beachten:

• Registrierungsanträge inländischer natürlicher/juristischer Personen, die bei MERSİS/ESBİS registriert sind, werden nach Unterzeichnung des Protokolls automatisch vom System genehmigt. Für Personen, die nicht bei MERSİS oder ESBİS, jedoch bei GİB registriert sind, kann ein manueller Registrierungsantrag gestellt werden; diese Anträge werden von der türkischen Behörde für öffentliche Auftragsvergabe geprüft.
• Die in den Systemen MERSİS und ESBİS verzeichneten Personen, die zur Vertretung natürlicher/juristischer Personen berechtigt sind, werden vom System automatisch in EKAP übernommen; die Zeichnungsberechtigten der bereits bei EKAP registrierten natürlichen/juristischen Personen werden nicht in die neue Anwendung übernommen. Nach Unterzeichnung des neuen Protokolltextes mittels elektronischer Signatur können Zeichnungsberechtigte eingerichtet werden.
• Für alle Zeichnungsberechtigten (aus dem System übernommene oder manuell eingerichtete) muss eine Zeichnungsgruppe (Einzel-/Gesamtvertretung) eingerichtet werden. Ohne Einrichtung einer Zeichnungsgruppe können in EKAP keine Vorgänge mit elektronischer Signatur eingeleitet werden.
• Natürliche/juristische Personen können über das System bevollmächtigte Nutzer einrichten, die Vorgänge in EKAP durchführen. Hierzu müssen die im System erstellten Vollmachten vom Zeichnungsberechtigten/von den Zeichnungsberechtigten mittels elektronischer Signatur unterzeichnet werden. Bevollmächtigten Nutzern können befristete oder unbefristete Befugnisse erteilt werden; auch die Bevollmächtigung von Rechtsanwälten erfolgt über das Vollmachtsverfahren. Vollmachten können im System durch Abschluss des ebenfalls über EKAP durchgeführten Widerrufsverfahrens aufgehoben werden. Auch für bevollmächtigte Nutzer muss eine Zeichnungsgruppe eingerichtet werden. Andernfalls können sie im Verfahren der elektronischen Signatur nicht als Unterzeichner zugewiesen werden. Bestehende bevollmächtigte Nutzer und Vollmachten werden nicht in die neue Anwendung übernommen.
• Bei sämtlichen Verfahren mit elektronischer Signatur in EKAP können ausschließlich die als Unterzeichner eingerichteten Nutzer elektronisch unterzeichnen.
• Bei elektronischen Beschwerdeanträgen an den öffentlichen Auftraggeber erfolgt keine gesonderte Rollenzuweisung; der in der Zeichnungsgruppe eingerichtete Zeichnungsberechtigte/die dort eingerichteten Zeichnungsberechtigten oder Bevollmächtigten können das Antragsverfahren abschließen.

5. Es ist zweckmäßig, die betreffenden Vorgänge unter Nutzung der veröffentlichten Leitfäden durchzuführen. Hierzu ist der  “Benutzerleitfaden für Vorgänge natürlicher und juristischer Personen” über den folgenden Link, 

dosyalar.kik.gov.tr 

der “Benutzerleitfaden zur Registrierung inländischer natürlicher und juristischer Personen” über den folgenden Link,

dosyalar.kik.gov.tr 

abrufbar.

6) Gemäß den erläuterten Punkten ist es wichtig, dass inländische natürliche/juristische Personen die genannten Vorgänge durchführen, um bei elektronischen Vergabeverfahren nach dem 11.06.2025 keine Rechtsverluste zu erleiden. 02.06.2025