Wichtige Mitteilung der türkischen Behörde für öffentliche Auftragsvergabe zur Abfrage von SGK-Beitragsschulden der an Vergabeverfahren teilnehmenden Bieter veröffentlicht

Wichtige Mitteilung der türkischen Behörde für öffentliche Auftragsvergabe zur Abfrage von SGK-Beitragsschulden der an Vergabeverfahren teilnehmenden Bieter veröffentlicht

Wie bekannt, hatten wir bereits mitgeteilt, dass gemäß der am 01 Ağustos 2025 in Kraft getretenen Durchführungsverordnung über die elektronische Durchführung der öffentlichen Auftragsvergabe bei Vergabeverfahren, deren Bekanntmachung/Mitteilung am 01 Ağustos 2025 oder danach erfolgt, die Abfragen zu Sozialversicherungsbeitragsschulden durch die öffentlichen Auftraggeber bei der Öffnung der Angebote vorgenommen werden.
Bei der öffentlichen Auftragsvergabe, deren Bekanntmachung/Mitteilung am 01 Ağustos 2025 oder danach erfolgt, wurde jedoch aufgrund der Gespräche der türkischen Behörde für öffentliche Auftragsvergabe mit den zuständigen Institutionen und Einrichtungen festgestellt, dass Unklarheiten hinsichtlich der Abfrageergebnisse bestehen. Deshalb wurde der Beschluss des Entscheidungsgremiums vom 27/08/2025 mit der Nummer 2025/DK.D-293 gefasst und am 04.05.2025 veröffentlicht. Gemäß diesem Beschluss gilt für Vergabeverfahren, deren Bekanntmachung oder Mitteilung am 08/09/2025 oder danach erfolgt, Folgendes:

• Bieter können bei der Angebotsabgabe, wenn sie ihre Angebote über EKAP übermitteln, in dem neu eingerichteten Feld mit der Überschrift "Bescheinigung über das Nichtbestehen von Sozialversicherungsbeitragsschulden" im Dokument zur Teilnahme am Vergabeverfahren eine überprüfbare Bescheinigung über das Nichtbestehen von Sozialversicherungsbeitragsschulden in das System hochladen, die innerhalb der drei Arbeitstage vor dem Datum der Angebotsabgabe ausgestellt wurde.
  

• Wird bei der Abfrage zu Sozialversicherungsbeitragsschulden, die die Vergabekommission bei der Öffnung der Angebote über EKAP mittels der Schnittstelle zum Sozialversicherungsträger (SGK) durchführt, bei einem Bieter eine Beitragsschuld festgestellt, so wird dessen Angebot von der Wertung ausgeschlossen und seine Bietersicherheit zugunsten der Staatskasse vereinnahmt, wenn er im Dokument zur Teilnahme am Vergabeverfahren eine überprüfbare Bescheinigung über das Nichtbestehen von Sozialversicherungsbeitragsschulden, die innerhalb der drei Arbeitstage vor dem Datum der Angebotsabgabe ausgestellt wurde und das Nichtbestehen einer Beitragsschuld bestätigt, nicht hochgeladen oder stattdessen ein anderes Dokument hochgeladen hat.
  

• Bietern, bei denen die Abfrage der Vergabekommission eine Beitragsschuld ergibt und die im Dokument zur Teilnahme am Vergabeverfahren eine überprüfbare Bescheinigung über das Nichtbestehen von Sozialversicherungsbeitragsschulden hochgeladen haben, die innerhalb der drei Arbeitstage vor dem Datum der Angebotsabgabe ausgestellt wurde, wird durch eine Benachrichtigung über EKAP eine angemessene Frist von mindestens zwei Arbeitstagen eingeräumt. Die Angebote der Bieter, die innerhalb dieser Frist dem öffentlichen Auftraggeber eine überprüfbare Bescheinigung über das Nichtbestehen von Sozialversicherungsbeitragsschulden vorlegen, werden als gültig anerkannt, und das Vergabeverfahren wird fortgesetzt. Die Angebote der Bieter, die diesen Informationsmangel innerhalb der eingeräumten Frist nicht beheben, werden von der Wertung ausgeschlossen, und ihre Bietersicherheiten werden zugunsten der Staatskasse vereinnahmt. 

Bei Vergabeverfahren hingegen, deren Bekanntmachung oder Mitteilung zwischen dem 01/08/2025 und dem 07/09/2025 erfolgt ist und für die noch kein Vertrag geschlossen wurde (bei Vergabeverfahren im Verhandlungsverfahren unter der Voraussetzung, dass der öffentliche Auftraggeber die Bieter noch nicht zur Abgabe ihrer letzten schriftlichen Preisangebote aufgefordert hat), wird den Bietern, bei denen die Vergabekommission durch die Abfrage eine Beitragsschuld festgestellt hat, durch eine Benachrichtigung über EKAP eine angemessene Frist von mindestens zwei Arbeitstagen eingeräumt. Die Angebote der Bieter, die innerhalb dieser Frist dem öffentlichen Auftraggeber eine überprüfbare Bescheinigung über das Nichtbestehen von Sozialversicherungsbeitragsschulden vorlegen, werden als gültig anerkannt, und das Vergabeverfahren wird fortgesetzt. Die Angebote der Bieter, die diesen Informationsmangel innerhalb der eingeräumten Frist nicht beheben, werden hingegen von der Wertung ausgeschlossen, und ihre Bietersicherheiten werden zugunsten der Staatskasse vereinnahmt. 

Um Rechtsverluste im Vergabeverfahren zu vermeiden, ist es wichtig, dass sowohl die öffentlichen Auftraggeber als auch die Bieter die Abfragen zu Sozialversicherungsbeitragsschulden im Rahmen dieser Mitteilung durchführen.

(Für ausführliche Informationen wenden Sie sich bitte an die Kanzlei KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK.)