Comment l’évaluation par démonstration doit-elle être effectuée ?

Il a été établi que, pour évaluer les capacités techniques des appareils proposés dans les appels d’offres de fournitures, des opérations telles que l’examen des catalogues, l’évaluation des échantillons et la demande d’une démonstration peuvent être retenues séparément ou conjointement, et que l’exactitude des résultats de ces opérations sera de nouveau confirmée lors du contrôle et de la réception. Lorsque les catalogues et une démonstration sont exigés conjointement, l’évaluation des capacités doit commencer par l’examen des catalogues, puis une démonstration sera effectuée si le pouvoir adjudicateur l’estime nécessaire. Les situations susceptibles de résulter de l’examen des catalogues peuvent être résumées comme suit : le catalogue permet de constater que la caractéristique technique exigée est satisfaite ; il ne permet pas de déterminer clairement si cette caractéristique est satisfaite, ou ne contient aucune information permettant de déterminer si elle l’est ; enfin, le catalogue indique clairement que cette caractéristique n’est pas satisfaite.

Les catalogues sont, par nature, des documents techniques préparés par les fabricants à des fins de commercialisation et d’information, qui contiennent des renseignements sur les caractéristiques techniques des appareils proposés. Il a été établi qu’il n’est pas possible que chaque caractéristique technique exigée dans chaque appel d’offres figure individuellement dans les catalogues et que, par conséquent, la démonstration doit être considérée comme un élément complémentaire de l’évaluation des catalogues. L’évaluation des capacités devant être effectuée sur la base des documents présentés par les soumissionnaires dans leurs offres, il a été conclu que les pouvoirs adjudicateurs doivent d’abord examiner les catalogues afin de déterminer si la caractéristique exigée n’est manifestement pas satisfaite et recourir à une démonstration lorsque ce point ne peut être clarifié. Lors de son premier examen, le pouvoir adjudicateur a vérifié sur le site internet les informations techniques de l’appareil proposé par l’auteur de la demande. Toutefois, l’examen devant être effectué sur la base des documents présentés avec l’offre, cette opération du pouvoir adjudicateur a été jugée non conforme à la réglementation sur ce point. (Décision n°  2015/UM.I-3165 du 25.11.2015 de l’institution KİK)

(Pour des informations détaillées, veuillez contacter KILIÇ HUKUK OFİSİ.)