L’absence de dépôt du registre des actions d’une société anonyme sur EKAP entraîne-t-elle l’exclusion du soumissionnaire de l’évaluation ?

L’examen des informations et documents à jour figurant sur EKAP montre que les taux de participation ont été affichés le 6.12.2017 à 10:52:43 pour Fahrettin A…, avec une participation de %6, le 6.12.2017 à 10:52:43 pour Demet G…, avec une participation de %14, et le 31.08.2021 à 16:29:09 pour Mehmet Bahadır G…, avec une participation de %38,33.

Il a également été constaté que le système contenait actuellement 1 décision du conseil d’administration ayant pour objet la “Détermination des taux de participation des actionnaires”, datée du 18.10.2021 et portant le numéro de répertoire 05453, ainsi que les pages 1, 2, 3, 4, 5, 6 et 7 du registre des actions, consacrées respectivement à chacun des 7 actionnaires détenant des actions de la société. Il a été établi que, dans cette société anonyme comptant 7 actionnaires, les dates d’affichage des taux de participation dans le système étaient le 31.08.2021 ou des dates antérieures, mais que la décision du conseil d’administration constituant le fondement des modifications de participation en question n’avait pas été déposée dans le système avant le 23.09.2021, date de l’appel d’offres ; qu’après l’exclusion de l’offre du soumissionnaire requérant de l’évaluation par la décision de la commission d’appel d’offres du 01.10.2021, les taux de participation avaient été consignés par une décision prise le 18.10.2021 par le conseil d’administration de la société ; qu’en vertu des dispositions réglementaires reproduites ci-dessus, le dépôt sur EKAP des décisions du conseil d’administration constituant le fondement des modifications de participation était obligatoire avant la date de l’appel d’offres ; et que l’absence de dépôt du document en question ne pouvait être considérée comme une information manquante, puisqu’il s’agissait d’un document manquant plutôt que d’une information manquante. En conséquence, le moyen du requérant a été jugé non fondé. (Décision de KİK du 11.11.2021 portant le numéro 2021/UM.I-2030)