L’évaluation des échantillons dans un appel d’offres peut-elle être effectuée par des personnes extérieures à la commission d’appel d’offres ? Qui doit procéder à cette opération ?

L’examen du procès-verbal d’examen des échantillons du 29.01.2013 figurant dans le dossier de la procédure d’appel d’offres a permis de constater qu’il y était indiqué que l’échantillon présenté par le requérant ne satisfaisait pas aux caractéristiques figurant à l’article 5’inci m. des spécifications techniques et que ledit procès-verbal avait été signé par Doç. Dr. Tolga M… et Op. Dr. Hacı M. O…, qui ne siégeaient pas à la commission d’appel d’offres. Le contrôle effectué par l’Autorité porte sur la conformité de l’acte administratif à la réglementation, au regard des informations et des documents figurant dans le dossier de la procédure d’appel d’offres. Les opérations nécessitant que le pouvoir adjudicateur examine directement les biens proposés, telles que la procédure d’évaluation des échantillons, ne peuvent être contrôlées que sous l’angle de la conformité à la réglementation des documents juridiques établis à l’issue de cet examen. Compte tenu, conjointement, de l’obligation de faire effectuer l’évaluation par la commission d’appel d’offres conformément à l’article 17’nci m. du MAİY et de l’interdiction d’associer des personnes ne siégeant pas à cette commission à la procédure d’évaluation des qualifications, il a été conclu que l’évaluation des échantillons par des personnes autres que les membres de la commission n’était pas conforme à la réglementation et que l’offre du requérant ne pouvait pas être exclue de l’évaluation sur le fondement des procès-verbaux précités. Par conséquent, les échantillons doivent être évalués par les membres de la commission d’appel d’offres conformément à la réglementation, et la procédure d’appel d’offres doit être menée à son terme en conséquence. (Décision de KİK du 29.04.2013, numéro 2013/UM.I-1910)

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