Le quote societarie non caricate su EKAP non possono essere integrate dopo la gara!

1-SINTESI: 
Le società di capitali che partecipano alla gara senza aver caricato su EKAP le informazioni sulla propria compagine societaria sono escluse dalla valutazione per documentazione mancante. 

2- CASO ESEMPLIFICATIVO
Nel caso esemplificativo, nella Tabella delle informazioni sui requisiti presentata in gara dalla società di capitali P…., mandataria del raggruppamento temporaneo di imprese partecipante alla gara, è stato accertato che i soci e gli amministratori erano A (%49) e B (%51). Tuttavia, a seguito della consultazione tramite EKAP delle informazioni del registro delle imprese, è risultato che l’indicazione di tali persone quali amministratori era confermata, che in allegato ai Libri soci riportanti le rispettive quote societarie era stata caricata su EKAP la Delibera del Consiglio di amministrazione del …/…/2021, numero 2021/…, e che nella delibera l’ordine del giorno era indicato come "Rappresentanza, potere di vincolare la società e ripartizione dei compiti"; il contenuto della delibera riguardava, in sintesi, il conferimento ad A del potere di rappresentare individualmente la società per 3 anni e la sua nomina a presidente del consiglio di amministrazione per 1 anno, senza tuttavia contenere alcuna delibera o informazione relativa alle quote societarie.
In altri termini, è risultato che il libro delle delibere del consiglio di amministrazione allegato ai libri soci caricati su EKAP riguardava l’amministrazione e la rappresentanza, non conteneva alcuna informazione sulle quote dei soci riportati nel libro soci e, pertanto, non costituiva il fondamento dei libri soci relativi ai soci e alle rispettive quote societarie.
In tale situazione, poiché è risultato che le relative pagine del libro delle delibere del consiglio di amministrazione, su cui si fondava il libro soci, non erano state caricate su EKAP, la valutazione nell’ambito della gara è stata effettuata considerando la documentazione mancante; tale carenza non è stata fatta integrare e l’offerente è stato escluso dalla valutazione.

3-CONCLUSIONE: 
Poiché nelle gare elettroniche i documenti e le informazioni non caricati su EKAP non possono essere integrati dopo la gara, le quote societarie delle persone giuridiche devono essere state caricate su EKAP prima della gara.
Riteniamo che le imprese strutturate che ricevono consulenza in materia di gare non incorreranno in criticità analoghe a quella sopra descritta.    

İlyas KILIÇ

Esperto di amministrazione pubblica e

Consulente in materia di gare