Controversie relative alla procedura di gara
Operazioni di verifica e accettazione negli acquisti DMO
12 febbraio 2023
Le operazioni di verifica e accettazione per gli acquisti di beni e servizi che gli enti e le amministrazioni pubbliche soggetti al diritto pubblico, sottoposti al controllo pubblico o che utilizzano risorse pubbliche effettuano tramite l’Ufficio statale per le forniture (DMO) variano in base alla modalità di approvvigionamento del DMO.
Le operazioni di verifica e accettazione per gli acquisti di beni e servizi che gli enti e le amministrazioni pubbliche soggetti al diritto pubblico, sottoposti al controllo pubblico o che utilizzano risorse pubbliche effettuano tramite l’Ufficio statale per le forniture (DMO) variano in base alla modalità di approvvigionamento del DMO.
Il DMO provvede, per conto degli enti e delle amministrazioni pubbliche soggetti al diritto pubblico, sottoposti al controllo pubblico o che utilizzano risorse pubbliche, all’approvvigionamento e alla distribuzione del loro fabbisogno relativo a:
-Carta, cartoncino, cartone e prodotti derivati,
-Ogni tipo di cancelleria, materiale e arredo per ufficio,
-Macchine per ufficio, prodotti informatici, altre macchine e strumenti, nonché software applicativi, esclusa l’automazione d’ufficio,
Altri arredi, beni inventariabili, macchinari e attrezzature degli enti e delle amministrazioni pubbliche destinati all’uso
comune,
-Vari materiali, mezzi e attrezzature per la pulizia,
-Dispositivi di illuminazione e apparecchi per il riscaldamento e il raffreddamento, esclusi gli impianti fissi,
-Moduli stampati, libretti sanitari e vari tipi di comunicazioni e dichiarazioni,
-Acquisto di veicoli e macchine operatrici (comprese le biciclette), dei relativi pneumatici e camere d’aria, nonché di carburanti e batterie,
-Acquisto in grandi quantità di medicinali e materiali sanitari,
provvedendo all’approvvigionamento e alla distribuzione dei relativi beni e materiali necessari.
A seguito delle richieste di beni e materiali degli enti e delle amministrazioni pubbliche, il DMO provvede al loro approvvigionamento secondo le modalità riportate di seguito.
Approvvigionamento mediante prodotti a magazzino: consiste nel fornire il materiale richiesto utilizzando materiali acquistati e immagazzinati. In altri termini, il fabbisogno viene soddisfatto con il materiale presente nel magazzino del DMO.
Approvvigionamento mediante prodotti a catalogo: consiste nel procurare il materiale richiesto presso i fornitori nell’ambito di Contratti di acquisto per vendite aperte, Protocolli e Accordi quadro. In altri termini, il prodotto necessario non è presente nel magazzino del DMO. Tuttavia, il fabbisogno viene soddisfatto tramite imprese con le quali sono stati precedentemente conclusi accordi.
Approvvigionamento vario: consiste nel procurare sul mercato il materiale richiesto quando, pur trattandosi di beni e materiali previsti dallo Statuto principale, esso non figura tra i prodotti a magazzino, non è disponibile oppure non figura tra i prodotti a catalogo.
Operazioni di verifica e accettazione in caso di approvvigionamento mediante prodotti a magazzino:
Il DMO inserisce nel proprio magazzino i prodotti da tenere in scorta dopo averli sottoposti alle operazioni di verifica e accettazione ai sensi delle disposizioni del “Regolamento dell’Ufficio statale per le forniture in materia di controllo, verifica e presa in consegna degli acquisti di beni”. In altri termini, i prodotti presenti nel magazzino del DMO sono prodotti per i quali sono state effettuate le operazioni di verifica e accettazione in conformità alle specifiche tecniche. Pertanto, gli enti e le amministrazioni pubbliche non devono effettuare ulteriori operazioni di verifica e accettazione sui prodotti forniti dal magazzino del DMO per caratteristiche diverse dalla quantità.
Operazioni di verifica e accettazione in caso di approvvigionamento mediante prodotti a catalogo e approvvigionamento vario:
I prodotti che gli enti e le amministrazioni pubbliche intendono procurarsi dal DMO tramite catalogo o su richiesta vengono consegnati direttamente all’ente o all’amministrazione pubblica richiedente dalle relative imprese fornitrici che hanno sottoscritto con il DMO Contratti di acquisto per vendite aperte, Protocolli e Accordi quadro. Pertanto, le operazioni di verifica e accettazione dei prodotti consegnati devono essere effettuate dagli enti e dalle amministrazioni pubbliche richiedenti.
Le operazioni di verifica e accettazione si concludono quando i soggetti competenti o autorizzati degli enti e delle amministrazioni pubbliche richiedenti (tramite le commissioni di verifica e accettazione già costituite, se presenti, oppure tramite commissioni di verifica e accettazione da costituire da parte delle stazioni appaltanti) accertano che il materiale sia completo, integro, funzionante e conforme alle caratteristiche tecniche richieste; quando, qualora il prodotto soddisfi le caratteristiche tecniche richieste, vengono completate le operazioni di verifica e accettazione relative alla sua presa in consegna e all’adempimento degli altri obblighi necessari; e quando i documenti relativi alle operazioni di presa in consegna vengono trasmessi quanto prima, in allegato a una comunicazione scritta, al competente organo commerciale del DMO.
Ai sensi del Comunicato sugli appalti pubblici pubblicato ogni anno, gli acquisti inferiori all’importo di esenzione stabilito per ciascun acquisto/gara vengono effettuati conformemente alla normativa del DMO, mentre quelli superiori a tale importo vengono effettuati ai sensi delle disposizioni della Legge n. 4734 sugli appalti pubblici.
In caso di approvvigionamento mediante prodotti a catalogo e approvvigionamento vario, i compiti e le responsabilità relativi alle operazioni di verifica e accettazione dei prodotti richiesti spettano agli enti e alle amministrazioni pubbliche richiedenti.
(Per informazioni dettagliate, contattare KILIÇ HUKUK OFİSİ.)
(Per informazioni dettagliate, contattare KILIÇ HUKUK OFİSİ.)