Quali novità introducono le modifiche alla registrazione su EKAP? Come accederanno al sistema gli utenti di EKAP?

Secondo la comunicazione pubblicata;

1)  Gli sviluppi relativi alle novità introdotte nelle domande di registrazione delle persone fisiche/giuridiche nazionali nell’EKAP saranno operativi dal 11.06.2025.

2) Con la nuova applicazione, le procedure di registrazione nell’EKAP saranno svolte sulla base delle informazioni provenienti da MERSİS (Sistema centrale di registrazione), ESBİS (Sistema informativo dei commercianti e degli artigiani) e GİB (Presidenza dell’amministrazione tributaria) (denominazioni delle imprese, recapiti, stato attivo/inattivo dell’impresa, firmatari autorizzati ecc.). 

3) Tutti gli utenti, per accedere all’EKAP, devono completare le fasi di autenticazione tramite e-devlet o firma elettronica. Le operazioni di nuova registrazione o di selezione dell’organizzazione potranno essere effettuate dopo l’autenticazione.

4) Alla luce delle spiegazioni, le persone fisiche/giuridiche nazionali devono prestare attenzione ai seguenti punti:

• Le domande di registrazione delle persone fisiche/giuridiche nazionali iscritte a MERSİS/ESBİS saranno approvate automaticamente dal sistema dopo la sottoscrizione del protocollo. Per le persone non iscritte a MERSİS o ESBİS, ma iscritte a GİB, sarà possibile presentare una domanda di registrazione manuale; tali domande saranno esaminate dall’Autorità per gli appalti pubblici della Turchia (KİK).
• Le persone autorizzate a rappresentare le persone fisiche/giuridiche, presenti nei sistemi MERSİS ed ESBİS, saranno trasferite automaticamente dal sistema nell’EKAP; i firmatari autorizzati delle persone fisiche/giuridiche già registrate nell’EKAP non saranno trasferiti alla nuova applicazione. Le operazioni di configurazione dei firmatari autorizzati potranno essere effettuate dopo la sottoscrizione del nuovo testo del protocollo mediante firma elettronica.
• Per tutti i firmatari autorizzati (acquisiti dal sistema o configurati manualmente) dovrà essere creato un gruppo di firma (individuale/congiunta). Senza la creazione di un gruppo di firma, non sarà possibile avviare le operazioni di firma elettronica nell’EKAP.
• Le persone fisiche/giuridiche potranno configurare tramite il sistema gli utenti delegati che svolgeranno le operazioni nell’EKAP. A tal fine, le procure generate nel sistema dovranno essere sottoscritte mediante firma elettronica dal firmatario autorizzato o dai firmatari autorizzati. Agli utenti delegati potranno essere conferiti poteri a tempo determinato o indeterminato; anche il conferimento di poteri agli avvocati avverrà attraverso la procedura di procura. La revoca delle procure nel sistema potrà essere effettuata completando la procedura di revoca, anch’essa svolta tramite EKAP. Anche per gli utenti delegati dovrà essere creato un gruppo di firma. In caso contrario, non potranno essere designati come firmatari nella procedura di firma elettronica. Gli utenti delegati e le procure attualmente esistenti non saranno trasferiti alla nuova applicazione.
• In tutte le procedure di firma elettronica presenti nell’EKAP, soltanto gli utenti configurati come firmatari potranno apporre la firma elettronica.
• Per i reclami elettronici presentati alla stazione appaltante non sarà effettuata un’ulteriore assegnazione di ruoli; il firmatario autorizzato, i firmatari autorizzati o i delegati configurati nel gruppo di firma potranno completare la procedura di presentazione.

5. È opportuno svolgere le operazioni relative all’argomento avvalendosi delle guide pubblicate. A tal fine,  la “Guida all’uso delle operazioni per persone fisiche e giuridiche” è accessibile tramite il seguente collegamento, 

dosyalar.kik.gov.tr 

la “Guida all’uso della registrazione delle persone fisiche e giuridiche nazionali” tramite il seguente collegamento,

dosyalar.kik.gov.tr 

è possibile accedervi.

6) Alla luce dei punti illustrati, è importante che le persone fisiche/giuridiche nazionali effettuino le operazioni indicate per non subire una perdita di diritti nelle gare elettroniche che si svolgeranno dopo il 11.06.2025. 02.06.2025