Controllo di conformità/Esame di conformità

Il controllo di conformità o l'esame di conformità consiste nella verifica, prima di presentare un'offerta, da parte dell'impresa che parteciperà a un appalto pubblico, dei documenti di gara e delle proprie informazioni e dei propri documenti secondo la normativa e le condizioni indicate nei documenti. Tale esame, partendo dal significato di “essere conforme” insito nella parola “conformità”, è volto a determinare se il bando, il capitolato amministrativo, le specifiche tecniche, lo schema di contratto, i moduli standard, le rettifiche e i chiarimenti siano coerenti tra loro e se l'offerta dell'impresa possa essere predisposta in tale quadro. (Vedere: Glossario delle gare Kılıç: Sozluk  ; Dizionario turco contemporaneo dell'Istituto della lingua turca: sozluk.gov.tr )

Nell'esame di conformità relativo ai documenti di gara, il consulente valuta congiuntamente, innanzitutto, la denominazione, il tipo, la quantità e la durata della prestazione oggetto della gara, la possibilità di presentare offerte parziali, la definizione di prestazioni analoghe, i criteri di qualificazione, la garanzia, la revisione prezzi, le penali, il collaudo e l'accettazione, gli aumenti e le riduzioni delle prestazioni, la risoluzione e i termini per i ricorsi. Lo scopo è consentire all'impresa di individuare anticipatamente le contraddizioni nei documenti che potrebbero successivamente indebolire la sua offerta, le condizioni ambigue, le disposizioni che rendono difficile l'esecuzione della prestazione e le questioni che devono essere oggetto di quesiti o ricorsi entro i termini previsti. (Vedere: Quali documenti sono contenuti nel fascicolo della procedura di gara?: İhale islem dosyasinda hangi belgeler bulunur  ; Normativa sugli appalti pubblici: ihale.gov.tr )

Nell'esame di conformità dei documenti dell'offerente, invece, vengono considerati separatamente l'attestato di esperienza (certificato di esecuzione), lo stato patrimoniale, il conto economico, il volume d'affari, l'iscrizione alla camera di commercio, i documenti relativi all'attività e alle autorizzazioni, le informazioni sulla compagine societaria e sulla rappresentanza, la garanzia provvisoria, i documenti relativi alla qualità e alle norme, le autorizzazioni o licenze e, nelle gare elettroniche, la tabella delle informazioni sulla qualificazione. Si controllano la denominazione, la data, l'importo, l'ambito e il periodo di validità del documento, la parte per la quale è stato presentato, la sua corrispondenza con la registrazione su EKAP e la sua coincidenza o meno con la voce richiesta nei documenti di gara. (Vedere: Come devono essere svolte le formazioni sulle gare nelle imprese partecipanti alle gare?: İhaleye katilan firmalarda ihale egitimleri nasil yapilmali  ; Aspetti da considerare nella compilazione della tabella delle informazioni sulla qualificazione nelle gare elettroniche: ihale.tv

Questo esame non si limita alla sola domanda “il documento esiste o no?”. Il consulente valuta anche le conseguenze giuridiche del documento nel quadro della Legge n. 4734, della Legge n. 4735, della Legge n. 5018, della Legge n. 2577, dei regolamenti attuativi in materia di gare, del Comunicato generale sugli appalti pubblici, delle norme sugli acquisti elettronici, dei capitolati generali, dei contratti-tipo e delle norme sui ricorsi. Se necessario, vengono illustrate chiaramente all'impresa le opzioni di richiedere chiarimenti sui documenti, attendere una rettifica, presentare un reclamo o un ricorso in opposizione, rinunciare all'offerta oppure correggere il documento entro il termine previsto. (Vedere: Due importanti segreti del successo nelle gare delle grandi imprese: Buyuk firmalarin ihale basarilarindaki iki onemli sir 1 surekli ihale danismani destegi 2 ihale hukuku egitimi  ; Come si gestisce il procedimento di reclamo nelle gare?: ihale.tv )

Ai fini del Glossario delle gare Kılıç, l'esame di conformità può essere definito come l'attività mediante la quale il consulente in materia di gare, leggendo congiuntamente i documenti di gara, i documenti su cui si basa la preparazione dell'offerta e le registrazioni esistenti dell'impresa, determina se quest'ultima possa partecipare alla gara, quali documenti debba presentare e in che modo, le disposizioni che incidono sul prezzo dell'offerta e i mezzi di tutela. Se questa attività viene svolta correttamente, l'impresa riduce i rischi di esclusione dalla valutazione, perdita della garanzia provvisoria, indicazione di un prezzo errato, esposizione a oneri gravosi nella fase contrattuale e inosservanza del termine per il ricorso. (Vedere: Kılıç Hukuk - Consulenza in materia di appalti pubblici : Kamu ihale danismanligi  ; Kılıç Akademi - Documenti attestanti l'esperienza negli appalti pubblici: kilicakademi.com.tr )

Altri termini del Glossario delle gare Kılıç relativi all'argomento:

Preparazione/pianificazione precedente alla gara (per le imprese); Preparazione/pianificazione precedente alla gara (nell'ambito degli acquisti effettuati dalle amministrazioni pubbliche); Preparazione/pianificazione precedente alla gara (per le gare delle amministrazioni pubbliche relative a vendita, locazione e servitù); Analisi dei rischi della gara; Consulente in materia di gare; Unità/dipartimento gare (unità presenti all'interno delle imprese)

Per ulteriori informazioni, contatti KILIÇ HUKUK ve DANIŞMANLIK OFİSİ: İletisim