Gestione del contratto (gestione dei contratti di appalto pubblico delle imprese)

La gestione del contratto è il monitoraggio pianificato, da parte dell’impresa aggiudicataria di un appalto pubblico, di tutti i propri obblighi, diritti e crediti, dalla stipula del contratto all’accettazione provvisoria e definitiva dei lavori, alla redazione del conto finale e allo svincolo delle garanzie. Tale gestione non consiste soltanto nella consegna dei beni, nell’esecuzione dei servizi o nel completamento dei lavori. Comprende l’adempimento degli obblighi relativi ai termini, al corrispettivo, alle caratteristiche della prestazione e alle responsabilità delle parti, mediante una lettura congiunta del contratto, dei documenti di gara, della Legge n. 4735, del pertinente capitolato generale e delle altre disposizioni. (Vedere: Sottoscrizione del contratto: Sozlesmenin imzalanmasi; Tipi di contratto: Sozlesme turleri)

Le imprese devono individuare i responsabili non appena il contratto viene sottoscritto, raccogliere tutti i documenti in un unico fascicolo e predisporre un calendario delle scadenze. Devono essere monitorati separatamente la consegna del sito o l’avvio delle attività, il programma dei lavori, le comunicazioni relative al personale e ai veicoli, l’assicurazione, il subappaltatore, la consegna, la verifica e accettazione, lo stato di avanzamento (SAL), la revisione prezzi, l’aumento o la diminuzione delle prestazioni, i nuovi prezzi, la proroga dei termini, la forza maggiore, le penali, il conto finale e le operazioni relative alle garanzie. Le comunicazioni alla stazione appaltante e le istruzioni di quest’ultima devono essere formulate per iscritto; le riserve dell’impresa rispetto ai conteggi e alle operazioni che non condivide devono essere registrate chiaramente entro i termini previsti. (Vedere: Operazioni contrattuali effettuate tramite EKAP: Ekap uzerinden gerceklesen sozlesme islemleri; Aspetti finanziari e monetari nei contratti di lavori: kilicakademi.com.tr)

Una gestione corretta del contratto riduce i ritardi nell’esecuzione, il calcolo incompleto dei crediti relativi agli stati di avanzamento e alla revisione prezzi, la perdita di diritti dovuta a domande non presentate entro i termini e le controversie in materia di penali e risoluzione. Prima di adempiere a una richiesta non prevista dal contratto, rinunciare a un diritto, richiedere un termine aggiuntivo o un nuovo prezzo oppure compiere un atto che possa determinare la risoluzione, l’impresa deve valutarne congiuntamente le conseguenze tecniche, finanziarie e giuridiche. La corrispondenza, i verbali, i conteggi, le fotografie e gli altri documenti conservati durante l’intera durata del contratto aiutano l’impresa a provare i propri diritti nei rapporti con la stazione appaltante e in caso di ricorso in sede giudiziaria. (Vedere: Controversie tra appaltatore e direzione dei lavori: ihale.tv; Controversie sulla verifica e accettazione nelle forniture di beni: ihale.tv; Chiusura del conto finale: Kesin hesap kesimi yapim isleri)

Altri termini correlati nel Dizionario degli appalti di Kılıç:

Contratto; Contratto tipo; Documenti di gara; Capitolato amministrativo; Elementi che devono obbligatoriamente figurare nel contratto; Sottoscrizione del contratto 

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