Seduta decisionale della commissione di gara (seconda seduta)

La seduta decisionale o seconda seduta si svolge nella fase successiva alla prima seduta, durante la quale vengono aperte le offerte ed effettuati i controlli formali di base.  È la fase in cui la commissione di gara si riunisce al completo, esamina e valuta le offerte in seduta riservata e redige la propria decisione motivata sull'esito della gara. In questa seduta vengono escluse dalla valutazione le offerte degli offerenti per i quali, durante la prima seduta, è stata accertata la mancanza di documenti o la non conformità della lettera di offerta/garanzia provvisoria alla procedura. Successivamente vengono esaminati i criteri di qualificazione degli offerenti i cui documenti sono conformi, la loro conformità ai documenti di gara e, se presenti, le spiegazioni relative alle offerte anormalmente basse. (Cfr.: Legge n. 4734, m. 37 e m. 38) 

Al termine di questa fase, denominata anche seduta decisionale, vengono individuate l'offerta economicamente più vantaggiosa e, se presente, la seconda offerta economicamente più vantaggiosa.  Nella decisione motivata della commissione di gara, la commissione indica quali offerte sono state escluse dalla valutazione e per quali motivi, a quale offerente è stata aggiudicata la gara e per quale motivo oppure, qualora la gara non sia stata espletata, le relative ragioni. Tale decisione viene sottoposta all'approvazione dell'autorità competente per la gara. Con l'approvazione della decisione da parte dell'autorità competente per la gara, la decisione della commissione acquista validità; con il suo annullamento, diviene priva di effetti. (Cfr.: Legge n. 4734, m. 39) 

Anche nelle gare elettroniche, la seduta decisionale/seconda seduta si svolge secondo le procedure e i principi stabiliti dalla Legge n. 4734. Nella seconda seduta delle gare elettroniche vengono escluse dalla valutazione le offerte per le quali, durante la prima seduta, la garanzia provvisoria non è stata ritenuta conforme, che non risultano conformi in relazione ai controlli riguardanti divieti di partecipazione, debiti tributari o debiti SGK, oppure che devono essere eliminate nella fase di apertura delle offerte. Successivamente viene effettuato un esame dettagliato delle informazioni relative alla partecipazione e alla qualificazione degli altri offerenti, sulla base del documento di partecipazione alla gara e dei documenti caricati tramite EKAP. Nelle gare in cui vengono richieste spiegazioni relative alle offerte anormalmente basse, la valutazione viene effettuata nei confronti di tutti gli offerenti la cui offerta risulta anormalmente bassa. La decisione definitiva adottata dalla commissione viene firmata con firma elettronica da tutti i membri e sottoposta all'approvazione dell'autorità competente per la gara. L'autorità competente per la gara approva la decisione oppure annulla la gara indicandone la motivazione. 

Altri termini del Dizionario delle gare di Kılıç relativi all'argomento:

Commissione di gara; Prima seduta della commissione di gara; Gara di vendita; Consulente per le gare; Autorità competente per la gara

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