Qualitäts- und Standarddokumente (Warenbeschaffungen)

Qualitäts- und Standarddokumente sind Dokumente, die belegen, dass die bei Vergabeverfahren zur Warenbeschaffung angebotene Ware einem bestimmten türkischen Standard, einem gleichwertigen internationalen Standard, einem Qualitätsmanagementsystem, einer Produktsicherheitsvorschrift oder den Voraussetzungen für das Inverkehrbringen entspricht.
Diese Dokumente dienen dem Nachweis der technischen Eigenschaften des Produkts, des Herstellungs- oder Lieferprozesses und der Eignung für den Bedarf des öffentlichen Auftraggebers. 
(Siehe: Zertifikat für Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001 / TS EN ISO 9001): Kalite yonetim sistem belgesi iso 9001 ts en iso 9001 ; TSE-Zertifikat (Konformitätszertifikat für türkische Standards): Tse belgesi turk standartlarina uygunluk belgesi  )

Bei Vergabeverfahren zur Warenbeschaffung können diese Dokumente in den Verwaltungsbedingungen als Eignungskriterium verlangt oder als vom Auftragnehmer während der Vertragsdurchführung vorzulegende Dokumente festgelegt werden. In den Vergabeunterlagen muss eindeutig angegeben werden, in welcher Phase, für welches Produkt, nach welchem Standard und unter welcher Gültigkeitsvoraussetzung das Dokument verlangt wird. 
(Siehe: Technische Spezifikationen: Teknik sartname; 
Technische Spezifikationen bei der öffentlichen Warenbeschaffung: 10 Grundregeln für Lieferunternehmen: ihale.tv  )

Wenn öffentliche Auftraggeber Qualitäts- und Standarddokumente verlangen, müssen sie Regelungen treffen, die mit der Art der Ware zusammenhängen, messbar sind und den Wettbewerb nicht einschränken. Anstatt Anforderungen ausschließlich anhand einer bestimmten Marke, Organisation oder eng gefassten Dokumentbezeichnung festzulegen, sollte die Konformität mit dem einschlägigen türkischen Standard oder einem gleichwertigen internationalen Standard verlangt werden. Besteht kein nationaler Standard, ist dieser Umstand gesondert zu bewerten. (Siehe: Grundprinzipien; TSE-Zertifikat (Konformitätszertifikat für türkische Standards): Tse belgesi turk standartlarina uygunluk belgesi  )

Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen, sollten die Qualitäts- und Standarddokumente vor Abgabe des Angebots im Hinblick auf die Bezeichnung des Dokuments, den Dokumentinhaber, das Gültigkeitsdatum, den Geltungsbereich, den Produktcode, die Bezeichnung des Standards sowie die Akkreditierungs- und Übersetzungsanforderungen prüfen. Insbesondere wenn ein im Ausland ausgestellter Prüfbericht, eine Konformitätsbescheinigung, ein Zertifikat oder eine Herstellererklärung vorgelegt werden soll, müssen Beglaubigung, Übersetzung und Dokumentenkette vollständig sein. 
(Siehe: Wie sind im Ausland beschaffte ausländische Dokumente in Vergabeverfahren vorzulegen?: Yurt disindan edinilen yabanci belgeler ihalelerde ne sekilde sunulmali mal alimi kapsamindaki kik kararinin Prüfung ; Antworten auf die technischen Spezifikationen: Teknik sartnameye cevaplar  )

Qualitäts- und Standarddokumente sind sowohl bei der Bewertung des Angebots als auch in der Phase der Lieferung, Prüfung und Abnahme von Bedeutung. Entspricht die gelieferte Ware nicht den technischen Spezifikationen, dem Vertrag, dem Muster, den Katalogangaben und dem verlangten Standard, kann die Abnahme verweigert werden; Zahlungen, Vertragsstrafen, eine Kündigung oder Streitigkeiten können relevant werden. Daher sollten Unternehmen die Übereinstimmung zwischen den Angebotsunterlagen und den Lieferdokumenten sicherstellen. 
(Siehe: Kontroll-, Prüfungs- und Abnahmeverfahren bei Warenbeschaffungen: Mal alimi denetim muayene ve kabul islemleri ; Muster: Numune  ; 
Prüfungs- und Abnahmeverfahren für Warenbeschaffungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverträge: kilicakademi.com.tr )

Weitere einschlägige Begriffe im Kılıç-Vergabeglossar:

Qualität; Qualitäts- und Standarddokumente (Dienstleistungsbeschaffungen); Zertifikat für Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001 / TS EN ISO 9001); TSE-Zertifikat (Konformitätszertifikat für türkische Standards); TSEK-Zertifikat / Zertifikat der Kriterienkonformität; CE-Kennzeichnung
 
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Gegenstand der Gerichtsentscheidung: 

Können Bieter wegen der Bezugnahme auf einen nicht mehr geltenden TSE-Standard von der Wertung ausgeschlossen werden?

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