Analyse des risques liés à l’appel d’offres

L’analyse des risques liés à l’appel d’offres consiste, pour une entreprise, à examiner conjointement, avant de soumissionner, l’avis de marché, le cahier des clauses administratives, les spécifications techniques, le projet de contrat, les critères de qualification, les dispositions tarifaires et les voies de recours, afin de repérer à l’avance les éléments susceptibles d’entraîner une perte de droits. Outre le calcul du prix de l’offre, cet examen permet à l’entreprise de décider de participer ou non à l’appel d’offres, de déterminer comment préparer son offre et de connaître les obligations auxquelles elle sera confrontée après la signature du contrat. 
(Voir : Principe de conformité au dossier de consultation : İhale dokumanina baglilik ilkesi  ; Recherche d’un appel d’offres et téléchargement du dossier de consultation sur EKAP : ihale.tv  )

Les principes de transparence, de concurrence, d’égalité de traitement, de fiabilité, de satisfaction des besoins dans des conditions appropriées et en temps utile, ainsi que d’utilisation efficace des ressources, énoncés dans la loi n° 4734, constituent le fondement principal de l’analyse des risques liés à l’appel d’offres. Avant de soumissionner, l’entreprise doit évaluer les conditions incompatibles avec ces principes, telles que les dispositions techniques restreignant la concurrence, les clauses de livraison imprécises, les conditions de qualification disproportionnées ou les clauses contractuelles qui ne pourront pas être modifiées ultérieurement. 
(Voir : Spécifications techniques : Teknik sartname; Projet de contrat : Sozlesme tasarisi  )

Pour l’entreprise qui participera à l’appel d’offres, le premier domaine d’examen concerne les documents de qualification. Les conditions relatives à l’expérience professionnelle, au bilan, au compte de résultat, au certificat de qualité, au rapport de capacité, à la qualité de distributeur agréé, ainsi qu’aux véhicules ou équipements appartenant au candidat doivent être remplies telles qu’elles sont formulées dans le dossier de consultation. Si le document comporte des lacunes concernant la date, le montant, la portée, la conformité avec les travaux similaires ou les informations relatives au lot, l’offre peut être écartée. 
(Voir : Qualification (documents de qualification) : https://www.kilichukuk.org/Sozluk/yeterlik-yeterlik-belgeleri- ; Comment calculer le montant de l’expérience professionnelle dans les appels d’offres autorisant les offres partielles ? : Kismi teklife acik ihalelerde is deneyimi tutari nasil hesaplanir bir kik kararinin incelenmesi  ; 
Documents attestant l’expérience professionnelle dans les marchés publics : kilicakademi.com.tr  )

Le deuxième domaine d’examen concerne le prix et les conditions contractuelles. L’entreprise doit évaluer conjointement les dispositions relatives au montant estimé du marché, aux éléments autres que le prix, à la demande de justification d’une offre anormalement basse, à la révision des prix, à la garantie, aux pénalités, au délai, au contrôle et à la réception, aux décomptes, à l’augmentation et à la réduction des prestations. Une offre qui semble rentable sur le papier peut entraîner une perte si les dépenses qui surviendront pendant la durée du contrat ne sont pas prises en compte.
(Voir : Élément autre que le prix : https://www.kilichukuk.org/Sozluk/fiyat-disi-unsur ; Offre anormalement basse : Asiri dusuk teklif ; 
Identification, demande de justification et justification des offres anormalement basses dans les marchés publics : kilicakademi.com.tr  )

Le troisième domaine d’examen concerne la gestion des recours et des délais. Si l’entreprise constate dans le dossier de consultation une ambiguïté, une non-conformité à la réglementation ou une disposition susceptible de lui faire perdre des droits, elle doit demander des éclaircissements ou introduire une réclamation dans le délai imparti. Lorsque l’analyse des risques liés à l’appel d’offres est effectuée correctement par des spécialistes, l’entreprise sait également, avant de soumissionner, sur quel point former une contestation, quel document rectifier et selon quelle condition contractuelle établir son prix. 
(Voir : Fourniture d’éclaircissements concernant le dossier de consultation : İhale dokumanina iliskin aciklama yapilmasi ; 
Comment déposer une réclamation électronique ? : ihale.tv  ; 
Causes, problèmes et solutions concernant les annulations de marchés publics)

Autres termes connexes du dictionnaire des appels d’offres de Kılıç :

Conseiller en appels d’offres; Préparation/planification préalable à l’appel d’offres (pour les entreprises); Préparation/planification préalable à l’appel d’offres (dans le cadre des acquisitions réalisées par les pouvoirs adjudicateurs); Préparation/planification préalable à l’appel d’offres (pour les appels d’offres des pouvoirs adjudicateurs portant sur la vente, la location et les servitudes)

(Pour de plus amples informations, veuillez contacter Kılıç Hukuk ve Danışmanlık : İletisim )