Contrôle de conformité/Examen de conformité

Le contrôle ou l’examen de conformité consiste, pour l’entreprise souhaitant participer à un marché public, à vérifier avant de soumettre son offre le dossier de consultation ainsi que ses propres informations et documents au regard de la réglementation et des conditions qui y sont énoncées. Partant du sens de “conformité”, cet examen vise à déterminer si l’avis, le cahier des clauses administratives, les spécifications techniques, le projet de contrat, les formulaires types, les avenants et les explications concordent entre eux et si l’offre de l’entreprise peut être préparée dans ce cadre. (Voir : Dictionnaire des marchés de Kılıç : Sozluk  ; Dictionnaire actuel de la langue turque de l’Institut de la langue turque : sozluk.gov.tr )

Dans le cadre de l’examen de conformité du dossier de consultation, le consultant évalue conjointement, en premier lieu, le nom, la nature, la quantité et la durée de la prestation objet du marché, la possibilité de présenter des offres partielles, la définition des prestations similaires, les critères de capacité, la garantie, la révision des prix, les pénalités, les opérations d’inspection et de réception, les augmentations et diminutions des prestations, la résiliation et les délais de recours. L’objectif est de permettre à l’entreprise d’identifier à l’avance les contradictions du dossier susceptibles d’affaiblir ultérieurement son offre, les conditions ambiguës, les dispositions rendant l’exécution difficile et les questions qui doivent faire l’objet d’une demande d’explications ou d’un recours dans le délai imparti. (Voir : Quels documents figurent dans le dossier de la procédure de passation ? İhale islem dosyasinda hangi belgeler bulunur  ; Réglementation des marchés publics : ihale.gov.tr )

Lors de l’examen de conformité des documents du soumissionnaire, l’attestation de références, le bilan, le compte de résultat, le chiffre d’affaires, l’inscription auprès de la chambre professionnelle, les documents relatifs à l’activité et aux habilitations, les informations sur l’actionnariat et la représentation, la garantie de soumission, les documents de qualité et de normalisation, les autorisations ou licences ainsi que, pour les appels d’offres électroniques, le tableau des informations relatives à la capacité sont examinés séparément. Sont contrôlés le nom, la date, le montant, la portée et la durée de validité du document, la partie pour laquelle il est présenté, sa concordance avec l’enregistrement EKAP et sa correspondance avec la rubrique exigée dans le dossier de consultation. (Voir : Comment organiser les formations aux marchés publics dans les entreprises soumissionnaires ? İhaleye katilan firmalarda ihale egitimleri nasil yapilmali  ; Points à prendre en compte pour remplir le tableau des informations relatives à la capacité dans les appels d’offres électroniques : ihale.tv

Cet examen ne se limite pas à la question “le document existe-t-il ou non ?”. Le consultant évalue également les conséquences juridiques du document dans le cadre de la loi n° 4734, de la loi n° 4735, de la loi n° 5018, de la loi n° 2577, des règlements d’application relatifs aux marchés, du Communiqué général sur les marchés publics, des règles applicables aux acquisitions électroniques, des cahiers des clauses générales, des contrats types et des règles de recours. Si nécessaire, les possibilités de demander des explications sur le dossier, d’attendre un avenant, de présenter une réclamation ou un recours auprès de KİK, de renoncer à l’offre ou de rectifier le document dans le délai imparti sont clairement exposées à l’entreprise. (Voir : Deux éléments importants de la réussite des grandes entreprises dans les appels d’offres : Buyuk firmalarin ihale basarilarindaki iki onemli sir 1 surekli ihale danismani destegi 2 ihale hukuku egitimi  ; Comment gérer la procédure de réclamation dans les marchés publics ? ihale.tv )

Aux fins du Dictionnaire des marchés de Kılıç, l’examen de conformité peut être défini comme l’étude par laquelle le consultant en marchés publics examine conjointement le dossier de consultation, les documents servant de base à la préparation de l’offre et les enregistrements existants de l’entreprise, afin de déterminer si celle-ci peut participer au marché, quels documents elle doit présenter et de quelle manière, quelles dispositions influent sur le prix de l’offre et quelles voies de recours sont disponibles. Lorsqu’elle est correctement réalisée, cette étude réduit les risques pour l’entreprise de voir son offre écartée, de perdre sa garantie de soumission, de proposer un prix erroné, de devoir supporter de lourdes obligations au stade du contrat et de manquer le délai de recours. (Voir : Kılıç Hukuk - Conseil en marchés publics  : Kamu ihale danismanligi  ; Kılıç Akademi - Documents attestant les références dans les marchés publics : kilicakademi.com.tr )

Autres termes connexes du Dictionnaire des marchés de Kılıç :

Préparation/planification préalable à l’appel d’offres (pour les entreprises); Préparation/planification préalable à l’appel d’offres (dans le cadre des acquisitions effectuées par les pouvoirs adjudicateurs); Préparation/planification préalable à l’appel d’offres (pour les appels d’offres de vente, de location et de constitution de servitudes des administrations publiques); Analyse des risques liés à l’appel d’offres; Consultant en marchés publics; Unité/département des appels d’offres (unités intégrées aux entreprises)

Pour obtenir de plus amples informations, veuillez contacter Kılıç Hukuk ve Danışmanlık : İletisim