Gestion des contrats (gestion des contrats de marchés publics par les entreprises)

La gestion des contrats consiste, pour l’entreprise attributaire d’un marché public, à suivre méthodiquement l’ensemble de ses obligations, droits et créances, depuis la conclusion du contrat jusqu’aux réceptions provisoire et définitive des prestations, à l’établissement du décompte définitif et à la restitution des garanties. Cette gestion ne signifie pas seulement la livraison des biens, l’exécution des services ou l’achèvement des travaux. Elle couvre le respect des délais, du prix, de la nature des prestations et des responsabilités des parties, par une lecture conjointe du contrat, du dossier de consultation, de la loi no 4735, du cahier général applicable et des autres réglementations. (Voir : Signature du contrat : Sozlesmenin imzalanmasi ; Types de contrats : Sozlesme turleri)

Dès la signature du contrat, les entreprises doivent désigner les responsables, réunir tous les documents dans un dossier unique et établir un calendrier. La mise à disposition du site ou le commencement des prestations, le programme d’exécution, les déclarations relatives au personnel et aux véhicules, les assurances, les sous-traitants, la livraison, le contrôle et la réception, les décomptes, la révision des prix, l’augmentation ou la diminution des prestations, les nouveaux prix, la prolongation de délai, la force majeure, les pénalités, le décompte définitif et les opérations relatives aux garanties doivent être suivis séparément. Les notifications adressées au pouvoir adjudicateur et les instructions de celui-ci doivent être écrites ; les réserves de l’entreprise à l’égard des calculs et opérations qu’elle n’accepte pas doivent être consignées clairement dans le délai imparti. (Voir : Opérations contractuelles effectuées sur EKAP : Ekap uzerinden gerceklesen sozlesme islemleri ; Questions financières et monétaires dans les marchés de travaux : kilicakademi.com.tr)

Une gestion adéquate du contrat réduit les retards d’exécution, le calcul insuffisant des créances relatives aux décomptes et à la révision des prix, la perte de droits due à des demandes non présentées dans les délais ainsi que les litiges relatifs aux pénalités et à la résiliation. Avant de satisfaire une demande non prévue au contrat, de renoncer à un droit, de solliciter un délai supplémentaire ou un nouveau prix, ou d’effectuer une opération susceptible d’entraîner une résiliation, l’entreprise doit évaluer conjointement les conséquences techniques, financières et juridiques. Les correspondances, procès-verbaux, calculs, photographies et autres documents conservés pendant toute la durée du contrat aident l’entreprise à prouver ses droits lors des échanges avec le pouvoir adjudicateur et en cas de recours juridictionnel. (Voir : Litiges entre le titulaire du marché et le contrôle des travaux : ihale.tv ; Litiges relatifs au contrôle et à la réception dans les marchés de fournitures : ihale.tv ; Établissement du décompte définitif : Kesin hesap kesimi yapim isleri)

Autres termes connexes du dictionnaire des marchés publics de Kılıç :

Contrat; Contrat type; Dossier de consultation; Cahier des clauses administratives; Mentions obligatoires du contrat; Signature du contrat 

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