Méthode à suivre lors du contrôle (achats de biens)

La méthode à suivre lors du contrôle des achats de biens consiste d’abord à vérifier les caractéristiques physiques.  La commission examine si toutes les caractéristiques physiques sont conformes aux dispositions indiquées dans le dossier de consultation. Même si certaines caractéristiques s’avèrent non conformes lors du contrôle physique, celui-ci n’est pas interrompu et l’opération de contrôle est menée à terme.
Si le contrôle physique est satisfaisant, le processus des analyses en laboratoire est lancé. Les échantillons des biens jugés non conformes lors du contrôle physique ne sont pas envoyés au laboratoire.
Les titulaires du marché peuvent demander un second contrôle en contestant, selon la procédure applicable, le rapport de rejet établi à l’issue du contrôle physique. Dans ce cas, le bien est conservé en l’état et le contrôle est effectué par une seconde commission composée d’au moins trois personnes n’ayant pas participé au premier contrôle. Les décisions de cette commission sont définitives et le dossier de consultation doit obligatoirement comporter une disposition prévoyant que le contrôle et la réception seront achevés sur le fondement de cette décision.
La seconde commission examine les parties faisant l’objet de la contestation lors du contrôle physique. Si le résultat est négatif, un rapport de rejet est établi. Dans ce cas, il n’est pas procédé aux analyses en laboratoire et ce rapport ne peut faire l’objet d’une contestation.
Si le résultat est positif, il est procédé aux analyses en laboratoire. Si ces caractéristiques sont également jugées conformes, un rapport de réception est établi. (Voir : Règlement relatif aux opérations de contrôle, d’inspection et de réception des achats de biens, m. 15)

Autres termes connexes du dictionnaire des appels d’offres de Kılıç :

Achat de biens; Opérations de supervision, de contrôle et de réception des achats de biens; Opérations de supervision, de contrôle et de réception; Commission de contrôle et de réception; Échantillon; Échantillon de référence pour l’achat

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