Première séance de la commission d’appel d’offres
La première séance est la phase initiale et publique au cours de laquelle la commission ouvre les offres à l’heure indiquée dans l’avis de marché et le cahier des clauses administratives. Le nombre d’offres est d’abord consigné dans un procès-verbal et annoncé aux personnes présentes. Les enveloppes sont ensuite examinées dans leur ordre de réception et celles non conformes à la réglementation sont écartées par procès-verbal. Les autres sont ouvertes en présence des soumissionnaires et du public ; les documents, la lettre d’offre et la garantie de soumission sont vérifiés, puis les prix…
La première séance est la phase initiale et publique au cours de laquelle la commission ouvre les offres à l’heure indiquée dans l’avis de marché et le cahier des clauses administratives. Lors de cette séance, le nombre d’offres soumises est d’abord constaté par procès-verbal et annoncé aux personnes présentes ; les enveloppes contenant les offres sont ensuite examinées dans leur ordre de réception, et celles qui ne sont pas conformes à la réglementation sont constatées par procès-verbal et ne sont pas prises en considération. Les enveloppes conformes sont ouvertes devant les soumissionnaires et les personnes présentes ; il est vérifié si les documents sont complets et si la lettre d’offre ainsi que la garantie de soumission sont conformes aux règles, puis l’identité des soumissionnaires et les prix proposés sont annoncés. Après l’annonce du montant estimé du marché, toutes les opérations sont consignées dans un procès-verbal signé par la commission. (Voir : loi n° 4734, m. 30)
Les appels d’offres électroniques sont également organisés conformément aux procédures et principes définis par la loi. Lors de la première séance, les offres sont ouvertes sur EKAP à la date et à l’heure de l’appel d’offres. Les soumissionnaires ont accès au montant estimé du marché, à l’identité des auteurs des offres et aux informations relatives aux prix proposés. Les contrôles concernant la garantie de soumission, les interdictions de soumissionner ainsi que les dettes fiscales et de cotisations de sécurité sociale sont également effectués via EKAP.
La principale caractéristique juridique de cette séance est qu’elle ne constitue pas la séance d’évaluation définitive. Lors de la première séance, aucune décision d’acceptation ou de rejet d’une offre n’est prise ; les documents composant les offres ne sont ni rectifiés ni complétés. Pour les soumissionnaires dont les documents sont incomplets ou dont la lettre d’offre ou la garantie de soumission n’est pas conforme aux règles, la décision d’exclusion est prise lors de l’étape d’évaluation suivante, appelée “séance de décision”. (Voir : loi n° 4734, m. 37)
Autres termes du dictionnaire des appels d’offres de Kılıç relatifs à ce sujet :
Commission d’appel d’offres; Séance de décision de la commission d’appel d’offres (deuxième séance); Appel d’offres; Appel d’offres de vente; Conseiller en appels d’offres; Autorité compétente en matière d’appel d’offres
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Sujet de l’article :
Que doivent faire les soumissionnaires face aux erreurs affectant les actes administratifs lors de la première séance de l’appel d’offres ? (Analyse de deux décisions de la KİK)
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