Préparation et envoi des offres électroniques
L’offre électronique est une offre préparée sur EKAP par le soumissionnaire ou ses mandataires et signée électroniquement. Elle est utilisée pour envoyer les candidatures ou offres. Elle est préparée à partir de la lettre de candidature/d’offre, du document de participation établi selon le cahier des clauses administratives et des autres annexes, puis signée et envoyée avant la date et l’heure de l’appel d’offres. Ce document utilise les informations et documents créés sur EKAP, accessibles par intégration ou téléversés sur EKAP en dehors de ces systèmes
L’offre électronique est une offre préparée sur EKAP par le soumissionnaire ou les personnes habilitées par celui-ci et signée électroniquement.
L’offre électronique est utilisée pour l’envoi des candidatures ou des offres. Les offres électroniques sont préparées à l’aide de la lettre de candidature/d’offre, du document de participation à l’appel d’offres établi sur la base des dispositions du cahier des clauses administratives et des autres annexes, puis elles sont signées électroniquement et envoyées avant la date et l’heure de l’appel d’offres.
Pour préparer le document de participation à l’appel d’offres, sont utilisés les informations et documents créés directement sur EKAP, accessibles au moyen d’intégrations ou, lorsqu’ils ne relèvent pas de ces catégories, téléversés sur EKAP. Lorsque les informations et documents requis ne sont pas accessibles en raison de problèmes techniques liés aux intégrations, les documents correspondants sont téléversés sur EKAP. Toutefois, les dispositions du règlement d’application concerné relatives aux modalités de présentation des documents s’appliquent aux documents à téléverser.
Les candidats et les soumissionnaires sont tenus de veiller à ce que les informations et documents qu’ils présentent soient complets, exacts et à jour. Dans les groupements, le document de participation à l’appel d’offres est préparé séparément par chaque membre et la candidature/l’offre est signée par l’ensemble des membres.
Dans les appels d’offres autorisant les offres partielles, le document de participation à l’appel d’offres est préparé en tenant compte des critères de qualification fixés pour chaque lot.
Pour que les offres puissent être envoyées, les champs obligatoires du document de participation à l’appel d’offres doivent être remplis et le montant de la garantie de soumission doit être suffisant.
Les candidatures et les offres sont conservées par EKAP au moyen de méthodes de chiffrement sécurisées.
Autres termes connexes du glossaire des appels d’offres de Kılıç :
EKAP (plateforme électronique des marchés publics); Appel d’offres électronique; Offre électronique; Ouverture des offres électroniques; Clé électronique; Tableau des informations relatives à la qualification (document de participation à l’appel d’offres)
(Pour de plus amples informations, veuillez contacter le cabinet Kılıç Hukuk ve Danışmanlık. Tél. : 0312 285 96 00)