Séance de décision de la commission d’appel d’offres (deuxième séance)

La séance de décision ou deuxième séance se tient après la première séance, au cours de laquelle les offres sont ouvertes et les contrôles formels de base sont effectués.  Il s’agit de l’étape au cours de laquelle la commission d’appel d’offres se réunit au complet, examine et évalue les offres à huis clos et établit sa décision motivée concernant le résultat de l’appel d’offres. Lors de cette séance, sont exclues de l’évaluation les offres des soumissionnaires dont les documents ont été jugés incomplets lors de la première séance ou dont la lettre d’offre/la garantie de soumission n’est pas conforme à la procédure. Les critères de qualification des soumissionnaires dont les documents sont conformes, leur conformité au dossier de consultation ainsi que, le cas échéant, leurs explications relatives aux offres anormalement basses sont ensuite examinés. (Voir : loi no 4734, m. 37 et m. 38) 

À l’issue de cette étape, également appelée séance de décision, l’offre économiquement la plus avantageuse et, le cas échéant, la deuxième offre économiquement la plus avantageuse sont déterminées.  Dans sa décision motivée, la commission d’appel d’offres indique les offres exclues de l’évaluation et les motifs de leur exclusion, le soumissionnaire auquel le marché est attribué et les motifs de cette attribution ou, si le marché n’a pas été attribué, les raisons correspondantes. Cette décision est soumise à l’approbation de l’autorité chargée de l’appel d’offres. L’approbation de la décision par l’autorité chargée de l’appel d’offres rend la décision de la commission valide, tandis que son annulation la rend sans effet. (Voir : loi no 4734, m. 39) 

Pour les appels d’offres électroniques, la séance de décision/deuxième séance se déroule également conformément aux procédures et principes établis par la loi no 4734. Lors de la deuxième séance des appels d’offres électroniques, sont exclues de l’évaluation les offres dont la garantie de soumission a été jugée non conforme lors de la première séance, celles qui ne satisfont pas aux contrôles relatifs à une interdiction de soumissionner, à une dette fiscale ou à une dette envers la SGK, ainsi que celles qui doivent être éliminées à l’étape de l’ouverture des offres. Les informations relatives à la participation et à la qualification des autres soumissionnaires font ensuite l’objet d’un examen détaillé sur la base du document de participation à l’appel d’offres et des documents téléversés sur EKAP. Dans les appels d’offres pour lesquels des explications relatives aux offres anormalement basses sont demandées, l’évaluation porte sur l’ensemble des soumissionnaires dont l’offre est anormalement basse. La décision finale à laquelle parvient la commission est signée électroniquement par tous ses membres et soumise à l’approbation de l’autorité chargée de l’appel d’offres. L’autorité chargée de l’appel d’offres approuve la décision ou annule l’appel d’offres en indiquant le motif de cette annulation. 

Autres termes du dictionnaire des appels d’offres de Kılıç relatifs à ce sujet :

Commission d’appel d’offres; Première séance de la commission d’appel d’offres; Appel d’offres de vente; Conseiller en appels d’offres; Autorité chargée de l’appel d’offres

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