Unser Fahrplan: unser Zweck, unser Ziel, unsere Grundsätze

Die Identität einer Anwaltskanzlei zeigt sich darin, warum und wie sie ihre Tätigkeit ausübt. Der Fahrplan von Kılıç Hukuk ve Danışmanlık beruht auf Rechtstreue, aktuellem Fachwissen, sorgfältiger Arbeit, Transparenz und Vertrauen. Gemeinsames Ziel unserer Tätigkeit ist es, Unternehmen, die an öffentlichen Vergabeverfahren teilnehmen oder öffentliche Aufträge ausführen, dabei zu unterstützen, ihre Entscheidungen und Handlungen auf fundierte Informationen zu stützen.

Öffentliche Vergabe- und Vertragsverfahren bestehen aus miteinander verbundenen Phasen wie Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Angebot, Eignung, Bewertung, Rechtsbehelf, Vertrag, Abschlagszahlung, Abnahme, Kündigung und Klage. Ein kleiner Mangel in einer dieser Phasen kann später zu einem erheblichen Rechtsverlust führen. Deshalb sind wir der Auffassung, dass rechtliche Unterstützung nicht erst nach Entstehung einer Streitigkeit, sondern auch vor einer Entscheidung oder Handlung erforderlich ist.

1. Warum gibt es uns? – Unser Zweck
Unser Zweck ist es, Unternehmen, die an öffentlichen Vergabeverfahren teilnehmen, öffentliche Aufträge unterzeichnen oder diese Verträge ausführen, dabei zu unterstützen, mögliche rechtliche Probleme frühzeitig zu erkennen. Entsteht eine Streitigkeit, prüfen wir die Unterlagen, Fristen und Rechtsgrundlagen des Sachverhalts in ihrer Gesamtheit, zeigen die verfügbaren Rechtsschutzmöglichkeiten auf und setzen sie um.

Bei der Vorbereitung auf das Vergabeverfahren befassen wir uns mit der Übereinstimmung zwischen Bekanntmachung und Vergabeunterlagen, den Eignungskriterien, technischen Bedingungen, Referenzen, Sicherheiten, nicht preisbezogenen Faktoren und dem Vertragsentwurf. 

Bei der Bewertung der Angebote prüfen wir fehlende Unterlagen, Aufforderungen zur Erläuterung, Verfahren zu ungewöhnlich niedrigen Angeboten sowie Muster- und Vorführungsverfahren. 

Bei der Vertragsunterzeichnung und während der Vertragsausführung befassen wir uns gemeinsam mit Fristen, Abschlagszahlungen, Preisanpassungen, Mehr- oder Minderleistungen, neuen Einheitspreisen, Vertragsstrafen, Prüfung und Abnahme, Kündigung, Ausschluss und Sicherheiten.

Jedes Unternehmen hat eine eigene Organisationsstruktur, ein eigenes Tätigkeitsfeld und einen eigenen Wissensstand und sieht sich mit unterschiedlichen Vergabeverfahren konfrontiert. Deshalb begnügen wir uns nicht mit vorgefertigten Mustern. Wir beurteilen jeden Auftrag anhand seiner eigenen Unterlagen, Daten, Branche und Vertragsbedingungen. Unsere Tätigkeit führen wir gemeinsam mit spezialisierten Juristen und Vergabeberatern, Finanzexperten, Fachleuten für Abschlagszahlungen und Fachkräften aus technischen Bereichen aus.

2. Das Ziel, das wir erreichen möchten
Unser Ziel ist es, für Unternehmen, Praktiker, öffentliche Bedienstete, die ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen möchten, Juristen und Forschende, die nach richtigen, aktuellen und verständlichen Informationen zum öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht suchen, eine vertrauenswürdige Informationsquelle zu sein. Dieses Vertrauen möchten wir durch systematische Arbeit, eine umfassende Infrastruktur sowie personelle und dokumentarische Ressourcen belegen und durch die Prüfung konkreter Fälle stärken.

Wir wissen, dass das öffentliche Vergaberecht nicht nur aus Vorschriften besteht. Auch Entscheidungen des türkischen Rates für öffentliche Auftragsvergabe, Gerichts- und Staatsratsentscheidungen, die Praxis öffentlicher Auftraggeber, die während der Vertragsausführung erstellten Unterlagen und die Arbeitsweise der Branche beeinflussen das Ergebnis. Unser Ziel ist es, dieses verstreute Wissensgebiet in eine klare, für unsere Mandanten nachvollziehbare Ordnung zu bringen.

Zu diesem Zweck werden das Kılıç Vergabeglossar, Fachartikel, Analysen von Entscheidungen des türkischen Rates für öffentliche Auftragsvergabe und von Gerichtsentscheidungen, Mitteilungen, Informationsvideos, unternehmensspezifische Schulungen und Bücher als miteinander verbundenes Wissensgefüge erstellt. So können Leser von der Definition eines Begriffs zu einem Beispiel aus der Praxis und von einer Entscheidung des Rates bis zu einer gerichtlichen Entscheidung gelangen.

3. Die Grundsätze, die unseren Weg bestimmen
Die Grundsätze, an die wir uns bei unserer Tätigkeit halten, werden bei jeder Aufgabe nach denselben Maßstäben beachtet: von der Aktenprüfung bis zur Abfassung einer Stellungnahme, von der Vorbereitung eines Rechtsbehelfs bis zu einem veröffentlichten Fachartikel sowie von der rechtlichen Unterstützung bei der Vertragsausführung bis zur Begleitung eines Gerichtsverfahrens.

3.1. Rechtstreue und Unabhängigkeit
Jede Angelegenheit wird unter Beachtung der geltenden Rechtsvorschriften und Berufsgrundsätze bearbeitet. Die Erwartungen einer Person, eines Unternehmens oder einer Einrichtung dürfen nicht über der rechtlichen Wahrheit und der beruflichen Unabhängigkeit stehen. Unsere rechtliche Unterstützung erfolgt im Einklang mit den Grundsätzen des Rechtsanwaltsgesetzes. 

3.2. Richtigkeit und Angabe von Grundlagen
Damit eine Stellungnahme verlässlich ist, muss sie nicht nur das Ergebnis, sondern auch den Weg zu diesem Ergebnis darlegen. Deshalb werden Tatsachen und Auslegungen voneinander getrennt und die maßgeblichen Rechtsvorschriften und Entscheidungen klar angegeben. Ein unklarer Aspekt wird nicht als sicher dargestellt.

3.3. Fachkompetenz und kontinuierliches Lernen
Das öffentliche Vergaberecht ist ein Bereich, der sich häufig ändert, technische Einzelheiten aufweist und fristgebunden ist. Änderungen der Rechtsvorschriften, Entscheidungen des türkischen Rates für öffentliche Auftragsvergabe und gerichtliche Entscheidungen werden regelmäßig verfolgt. Die Aktualisierung des Wissens ist ein untrennbarer Bestandteil unserer Tätigkeit.

3.4. Präventives Rechtsverständnis
Die nützlichste rechtliche Tätigkeit ist mitunter eine Prüfung, die vor Entstehung einer Streitigkeit erfolgt. Die vorherige Prüfung der Vergabeunterlagen, Eignungsnachweise, des Angebots, des Vertragsentwurfs und der Verfahrensfristen kann schwerwiegende spätere Folgen verringern.

3.5. Beurteilung anhand des konkreten Falls
Zwei Vergabestreitigkeiten, die unter derselben Überschrift zu stehen scheinen, können aufgrund unterschiedlicher Unterlagen und Daten zu verschiedenen Ergebnissen führen. Deshalb werden in jeder Akte der Verlauf des Sachverhalts, die Reihenfolge der Unterlagen, die Fristen, der Gegenstand des Vergabeverfahrens und die Vertragsbedingungen jeweils gesondert geprüft.

3.6. Klares und verständliches Türkisch
Wir verwenden Rechtsbegriffe korrekt, erschweren die Darstellung jedoch nicht unnötig. Bei Stellungnahmen, Schriftsätzen, Schulungen und Veröffentlichungen achten wir darauf, kurze Sätze zu bilden und einen Fachbegriff zu erläutern, ohne seine Bedeutung zu verfälschen.

3.7. Vertraulichkeit und Sorgfalt
Informationen über Mandanten, Angebote, Verträge und Streitigkeiten werden geschützt. Im Rahmen des Rechtsanwaltsgesetzes werden personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse und Aktenunterlagen mit der für die Angelegenheit erforderlichen Vertraulichkeit behandelt. 

3.8. Zusammenarbeit
Streitigkeiten im öffentlichen Vergabe- und Vertragswesen können rechtliche, finanzielle, administrative und technische Aspekte aufweisen. Soweit erforderlich, wird durch die koordinierte Tätigkeit von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen an derselben Akte eine Zusammenarbeit zwischen Juristen und Ingenieuren/Fachleuten gewährleistet.

3.9. Verantwortung für die Weitergabe von Wissen
Gewonnene Erkenntnisse werden unter Wahrung persönlicher Daten und von Geschäftsgeheimnissen im allgemeinen Interesse in Veröffentlichungen wie Fachartikel und Bücher überführt. Wir bemühen uns, nicht nur das Ergebnis einer Entscheidung zu erläutern, sondern auch die Erkenntnisse, die Unternehmen daraus gewinnen können.

4. Vom Wissen zur Praxis – Unsere Arbeitsweise
Vor der Erstellung einer rechtlichen Stellungnahme oder eines Rechtsbehelfsschriftsatzes muss der Sachverhalt richtig erfasst werden. Bei unserer Tätigkeit bemühen wir uns, in keiner Akte und keinem Dokument eine Frist oder rechtliche Option zu übersehen. Wie Tabelle 1 zeigt, sind die Phasen des behandelten Themas und die Inhalte unserer Tätigkeit zusammengefasst. 

Diese Arbeitsweise ist unser gemeinsamer Maßstab bei der rechtlichen Unterstützung im Verfahren der öffentlichen Auftragsvergabe, der Beratung zur öffentlichen Auftragsvergabe, der unternehmensspezifischen Vergabeschulung und beim Management von Gerichtsverfahren.

5. Warum teilen wir Wissen?
Die Website www.kilichukuk.org wurde als Informationsquelle entwickelt, anhand derer Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, Auftragnehmer, die Verträge ausführen, Amtsträger, die ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen möchten, Juristen und Forschende eine erste Prüfung des jeweiligen Themas vornehmen können.

Das richtige Verständnis eines Begriffs kann mitunter verhindern, dass eine Streitigkeit entsteht. Die Begründung in einer Entscheidung des Ausschusses für öffentliche Auftragsvergabe kann Aufschluss über die Dokumentenprüfung in einem anderen Vergabeverfahren geben. Die Prüfung einer Gerichtsentscheidung kann wiederum dazu beitragen, den Rechtsbehelf und die Beweisführung sachgerechter zu gestalten. Daher betrachten wir es als unsere Aufgabe, Wissen nicht nur zu bewahren, sondern es zusammen mit seiner Quelle verständlich weiterzugeben. Die von uns in diesem Rahmen erstellten Informationsquellen sind:

Kılıç Vergabeglossar
Es erläutert die im Vergabe- und Vertragsrecht verwendeten Begriffe in ihrer Bedeutung innerhalb der Rechtsvorschriften und der Praxis.

Fachbeiträge
Sie behandeln aktuelle Fragestellungen, Änderungen der Rechtsvorschriften und in der Praxis häufig auftretende Streitigkeiten.

Entscheidungen des Ausschusses für öffentliche Auftragsvergabe und Gerichtsentscheidungen
Die Entscheidungen werden im Hinblick auf den Verlauf des Sachverhalts, das erzielte Ergebnis und die Maßnahmen untersucht, die Unternehmen ergreifen können. Sie geben Aufschluss über künftige und mögliche Streitigkeiten. 

Informationsvideos
Sie bieten im Zusammenhang mit komplexen und verfestigten Problemen Lösungen durch kurze, klare und praxisorientierte Erläuterungen. Sie leisten einen Beitrag zur Vergabeschulung. 

Vergabebücher
Vergabebücher sind Bücher, die von Kılıç Akademi Yayınları herausgegeben werden. Unsere gedruckten Publikationen zu wichtigen Themen, die im Rahmen unserer langjährigen Arbeiten von unseren Juristen und Fachleuten behandelt wurden, werden von Bauunternehmen, Dienstleistungsunternehmen und Lieferunternehmen nachgefragt.   

6. Unser Schlusswort
Vertrauen bei öffentlichen Vergabe- und Vertragsangelegenheiten entsteht dadurch, dass die Akte sorgfältig gelesen, die Quelle der Informationen angegeben, Fristen beachtet, Ungewissheiten nicht verschwiegen, Auffassungen auf eine klare Begründung gestützt und die Verantwortung für die geleistete Arbeit übernommen werden.

Als Kılıç Hukuk ve Danışmanlık ist es unser Ziel, juristisches Wissen und praktische Erfahrung miteinander zu verbinden, Unternehmen dabei zu unterstützen, Maßnahmen zu ergreifen, bevor sie Rechtsverluste erleiden, und die im Streitfall zur Verfügung stehenden Wege verständlich darzustellen. Unser Ziel besteht darin, die als verlässlich angesehene Informations- und Arbeitsweise im Recht der öffentlichen Auftragsvergabe und im öffentlichen Vertragsrecht mit jeder neuen Akte und jeder neuen Publikation weiterzuentwickeln.

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