Documents de qualité et de conformité aux normes (achats de biens)

Les documents de qualité et de conformité aux normes attestent que le bien proposé dans le cadre d’un appel d’offres portant sur l’achat de biens est conforme à une norme turque déterminée, à une norme internationale équivalente, à un système de management de la qualité, à une règle de sécurité des produits ou à une condition de mise sur le marché.
Ces documents servent à prouver les caractéristiques techniques du produit, le processus de production ou d’approvisionnement et son adéquation aux besoins du pouvoir adjudicateur. 
(Voir : Certificat de système de management de la qualité (ISO 9001 / TS EN ISO 9001) : Kalite yonetim sistem belgesi iso 9001 ts en iso 9001 ; Certificat TSE (certificat de conformité aux normes turques) : Tse belgesi turk standartlarina uygunluk belgesi  )

Dans les appels d’offres portant sur l’achat de biens, ces documents peuvent être exigés en tant que critères de capacité dans le cahier des clauses administratives ou être prévus comme documents à présenter par le titulaire du marché au stade de l’exécution du contrat. Le dossier de consultation doit préciser clairement à quel stade, pour quel produit, selon quelle norme et sous quelle condition de validité le document est exigé. 
(Voir : Spécifications techniques : Teknik sartname; 
Spécifications techniques dans les marchés publics de biens : 10 règles fondamentales pour les entreprises fournisseurs : ihale.tv  )

Lorsqu’ils exigent un document de qualité et de conformité aux normes, les pouvoirs adjudicateurs doivent établir des règles liées à la nature du bien, mesurables et ne restreignant pas la concurrence. Au lieu d’imposer une condition fondée uniquement sur une marque, un organisme ou l’intitulé restreint d’un document déterminé, ils doivent exiger la conformité à la norme turque concernée ou à une norme internationale équivalente. En l’absence de norme nationale, cette situation doit faire l’objet d’une évaluation distincte. (Voir : Principes fondamentaux; Certificat TSE (certificat de conformité aux normes turques) : Tse belgesi turk standartlarina uygunluk belgesi  )

Les entreprises qui participeront à l’appel d’offres doivent, avant de soumettre leur offre, examiner les documents de qualité et de conformité aux normes quant à l’intitulé du document, son titulaire, sa date de validité, son champ d’application, le code du produit, le nom de la norme ainsi que les conditions d’accréditation et de traduction. En particulier, lorsqu’un rapport d’essai, un certificat de conformité, une certification ou une déclaration du fabricant établi à l’étranger doit être présenté, l’authentification, la traduction et la chaîne documentaire doivent être complètes. 
(Voir : Comment présenter dans les appels d’offres les documents étrangers obtenus à l’étranger ? : Yurt disindan edinilen yabanci belgeler ihalelerde ne sekilde sunulmali mal alimi kapsamindaki kik kararinin analyse ; Réponses aux spécifications techniques : Teknik sartnameye cevaplar  )

Les documents de qualité et de conformité aux normes sont importants tant pour l’évaluation de l’offre qu’aux stades de la livraison, du contrôle et de la réception. Si le bien livré n’est pas conforme aux spécifications techniques, au contrat, à l’échantillon, aux informations du catalogue et à la norme exigée, la réception peut être refusée et des questions relatives au paiement, aux pénalités, à la résiliation ou à un litige peuvent se poser. Les entreprises doivent donc assurer la cohérence entre le dossier d’offre et les documents de livraison. 
(Voir : Opérations d’inspection, de contrôle et de réception des achats de biens : Mal alimi denetim muayene ve kabul islemleri ; Échantillon : Numune  ; 
Opérations de contrôle et de réception relatives aux achats de biens dans les contrats de marchés publics : kilicakademi.com.tr )

Autres termes du dictionnaire des appels d’offres Kılıç relatifs au sujet :

Qualité; Documents de qualité et de conformité aux normes (marchés de services); Certificat de système de management de la qualité (ISO 9001 / TS EN ISO 9001); Certificat TSE (certificat de conformité aux normes turques); Certificat TSEK / Certificat de conformité aux critères; Marquage CE
 
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Objet de la décision de justice : 

Les soumissionnaires peuvent-ils être exclus de l’évaluation sur le fondement d’une norme TSE qui n’est plus en vigueur ?

Lien 

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