La nostra tabella di marcia: scopo, obiettivo e principi

L’identità di uno studio legale si comprende dalle ragioni e dalle modalità con cui svolge la propria attività. La tabella di marcia di Kılıç Hukuk ve Danışmanlık si fonda sul rispetto del diritto, sulla conoscenza aggiornata del settore, sul lavoro diligente, sulla trasparenza e sulla fiducia. Contribuire affinché le imprese che partecipano agli appalti pubblici o eseguono contratti di appalto pubblico fondino le proprie decisioni e operazioni su informazioni solide costituisce lo scopo comune delle nostre attività.

Le procedure relative agli appalti pubblici e ai contratti sono costituite da fasi interconnesse, quali il bando, i documenti di gara, l’offerta, i requisiti, la valutazione, il ricorso, il contratto, lo stato di avanzamento (SAL), l’accettazione, la risoluzione e il giudizio. Una piccola carenza in una di queste fasi può trasformarsi successivamente in una rilevante perdita di diritti. Per tale ragione, riteniamo che l’assistenza legale sia necessaria non soltanto dopo l’insorgere di una controversia, ma anche prima che vengano adottate decisioni o compiute operazioni.

1. Perché esistiamo? - Il nostro scopo
Il nostro scopo è aiutare le imprese che partecipano agli appalti pubblici, sottoscrivono contratti di appalto pubblico o eseguono tali contratti a prevedere i problemi giuridici che potrebbero incontrare. Quando insorge una controversia, esaminiamo nel loro complesso i documenti, i termini e i fondamenti giuridici del caso, individuiamo gli strumenti di tutela dei diritti e li applichiamo.

Durante la preparazione alla gara ci soffermiamo sulla conformità tra il bando e i documenti di gara, sui criteri relativi ai requisiti, sulle condizioni tecniche, sull’esperienza professionale, sulle garanzie, sugli elementi diversi dal prezzo e sullo schema di contratto. 

Durante la valutazione delle offerte esaminiamo le carenze documentali, le richieste di chiarimenti, le procedure relative alle offerte anormalmente basse e le procedure riguardanti campioni e dimostrazioni. 

Durante la sottoscrizione e l’esecuzione del contratto esaminiamo congiuntamente i termini, gli stati di avanzamento (SAL), la revisione prezzi, l’aumento o la riduzione delle prestazioni, i nuovi prezzi unitari, le penali, la verifica e accettazione, la risoluzione, l’esclusione e le operazioni relative alle garanzie.

Ogni impresa presenta una struttura organizzativa, un settore di attività e un patrimonio di conoscenze propri e partecipa a gare differenti. Per tale ragione non ci limitiamo a modelli predefiniti. Valutiamo ciascun incarico nell’ambito dei relativi documenti, date, settore e condizioni contrattuali. Svolgiamo le nostre attività insieme a giuristi e consulenti esperti in materia di gare, esperti finanziari, esperti di stati di avanzamento (SAL) e professionisti dei settori tecnici.

2. L’obiettivo che intendiamo raggiungere
Il nostro obiettivo è costituire una fonte di riferimento affidabile per le imprese e gli operatori che cercano informazioni corrette, aggiornate e comprensibili in materia di appalti pubblici e diritto dei contratti pubblici, per i funzionari pubblici che desiderano svolgere correttamente il proprio lavoro, nonché per giuristi e ricercatori. Intendiamo dimostrare tale affidabilità mediante un’attività regolare, un’infrastruttura articolata e risorse umane e documentali, rafforzandola attraverso l’esame di casi concreti.

Sappiamo che il diritto degli appalti pubblici non è costituito soltanto dalle disposizioni della normativa. Sul risultato incidono anche le decisioni del Consiglio per gli appalti pubblici, le decisioni dei tribunali e del Consiglio di Stato, le prassi delle stazioni appaltanti, i documenti redatti durante l’esecuzione del contratto e l’organizzazione operativa del settore. Il nostro obiettivo è organizzare questo insieme frammentato di informazioni secondo una struttura chiara che i nostri assistiti possano seguire.

A tal fine, il Dizionario degli appalti Kılıç, gli articoli, le analisi delle decisioni del Consiglio per gli appalti pubblici e dei tribunali, le comunicazioni, i video informativi, i corsi di formazione specifici per le imprese e i libri vengono predisposti come un insieme organico di informazioni interconnesse. In questo modo, il lettore può procedere dalla definizione di un concetto al relativo esempio applicativo e dalla decisione del Consiglio fino alla decisione giudiziaria.

3. I principi che determinano il nostro percorso
I principi cui ci atteniamo nelle nostre attività sono applicati secondo gli stessi criteri in ogni incarico, dall’esame del fascicolo alla redazione del parere, dalla preparazione del ricorso a un articolo pubblicato, dall’assistenza legale durante l’esecuzione del contratto al monitoraggio del procedimento giudiziario.

3.1. Rispetto del diritto e indipendenza
Ogni incarico viene svolto nel rispetto delle norme giuridiche vigenti e dei principi professionali. Le aspettative di una persona, impresa o istituzione non possono prevalere sulla realtà giuridica e sull’indipendenza professionale. La nostra assistenza legale viene prestata conformemente ai principi previsti dalla Legge sull’avvocatura. 

3.2. Accuratezza e indicazione dei fondamenti
Affinché un parere sia affidabile, deve mostrare non soltanto il risultato, ma anche il modo in cui tale risultato è stato raggiunto. Per tale ragione, i fatti vengono distinti dalle interpretazioni e vengono chiaramente indicati i fondamenti normativi e giurisprudenziali. Una questione incerta non viene presentata come certa.

3.3. Specializzazione e apprendimento continuo
Il diritto degli appalti pubblici è un settore soggetto a frequenti modifiche, caratterizzato da dettagli tecnici e vincolato a termini. Le modifiche normative, le decisioni del Consiglio per gli appalti pubblici e le decisioni giudiziarie vengono monitorate regolarmente. Mantenere aggiornate le conoscenze costituisce parte integrante della nostra attività.

3.4. Concezione preventiva del diritto
Talvolta, l’attività legale più utile consiste nel controllo effettuato prima dell’insorgere della controversia. L’esame preventivo dei documenti di gara, dei documenti relativi ai requisiti, dell’offerta, dello schema di contratto e dei termini procedurali può ridurre le gravi conseguenze che potrebbero verificarsi successivamente.

3.5. Valutazione in base al caso concreto
Due controversie relative a gare che sembrano rientrare nella stessa categoria possono condurre a risultati differenti a causa della diversità dei documenti e delle date. Per tale ragione, in ogni fascicolo vengono esaminati separatamente lo svolgimento dei fatti, la sequenza dei documenti, i termini, l’oggetto della gara e le condizioni contrattuali.

3.6. Lingua turca chiara e comprensibile
Utilizziamo correttamente i concetti giuridici, senza tuttavia rendere inutilmente complessa l’esposizione. Nei pareri, negli atti, nei corsi di formazione e nelle pubblicazioni prestiamo attenzione a formulare frasi brevi e a spiegare i concetti tecnici senza alterarne il significato.

3.7. Riservatezza e diligenza
Le informazioni riguardanti gli assistiti, le offerte, i contratti e le controversie sono protette. Nell’ambito della Legge sull’avvocatura, i dati personali, i segreti commerciali e i documenti dei fascicoli vengono trattati nel rispetto della riservatezza richiesta dall’incarico. 

3.8. Lavoro congiunto
Le controversie relative agli appalti pubblici e ai contratti possono presentare aspetti giuridici, finanziari, amministrativi e tecnici. Ove necessario, viene assicurata la collaborazione tra giuristi e ingegneri/esperti mediante il lavoro coordinato sul medesimo fascicolo di professionisti appartenenti a diversi settori.

3.9. Responsabilità nella condivisione delle conoscenze
Le conoscenze acquisite, nel rispetto dei dati personali e dei segreti commerciali, vengono trasformate in articoli, libri e altre pubblicazioni orientate all’interesse generale. Cerchiamo di spiegare non soltanto l’esito di una decisione, ma anche gli insegnamenti che le imprese possono trarne.

4. Dalla conoscenza all’applicazione - Il nostro metodo di lavoro
Prima di predisporre un parere legale o il testo di un ricorso, è necessario ricostruire correttamente i fatti. Nelle nostre attività ci adoperiamo per non trascurare alcun elemento, termine o opzione giuridica contenuti in ogni fascicolo o documento. Come si può osservare nella Tabella 1, sono sintetizzate le fasi della questione esaminata e il contenuto della nostra attività. 

Questo metodo di lavoro costituisce il nostro criterio comune nelle attività di assistenza legale nel processo di appalto pubblico, consulenza in materia di appalti pubblici, formazione sulle gare riservata alle imprese e gestione dei procedimenti giudiziari.

5. Perché condividiamo le informazioni?
Il sito www.kilichukuk.org è stato sviluppato come fonte informativa attraverso la quale le imprese partecipanti agli appalti pubblici, gli appaltatori che eseguono contratti, i funzionari pubblici che intendono svolgere correttamente il proprio lavoro, i giuristi e i ricercatori possono effettuare una prima analisi dell’argomento.

La corretta comprensione di un concetto può talvolta prevenire l’insorgere di una controversia. La motivazione contenuta in una decisione del Consiglio per gli appalti pubblici può fare luce sulla verifica documentale da effettuare in un’altra gara. L’esame di una decisione giudiziaria, invece, può consentire di definire più correttamente il mezzo di ricorso e l’assetto probatorio. Per questo motivo riteniamo nostro dovere non soltanto conservare le informazioni, ma anche condividerle in modo comprensibile, indicandone la fonte. Le risorse che produciamo in tale ambito sono le seguenti:

Dizionario degli appalti Kılıç
Spiega i concetti utilizzati nel diritto delle gare e dei contratti secondo il loro significato nella normativa e nella prassi.

Articoli
Esamina le questioni attuali, le modifiche normative e le controversie ricorrenti nella prassi.

Decisioni del Consiglio per gli appalti pubblici e degli organi giurisdizionali
Esamina le decisioni sotto il profilo dello svolgimento dei fatti, dell’esito raggiunto e delle misure che le imprese possono adottare. Fa luce sul futuro e sulle possibili controversie. 

Video informativi
Nell’ambito di problematiche complesse e consolidate, presenta soluzioni mediante spiegazioni brevi, chiare e orientate alla pratica. Contribuisce alla formazione sulle gare. 

Libri sulle gare
I Libri sulle gare sono pubblicati da Kılıç Akademi Yayınları. Le nostre pubblicazioni cartacee, dedicate a temi importanti affrontati dai nostri giuristi ed esperti nell’ambito di studi approfonditi, sono richieste da imprese appaltatrici, imprese prestatrici di servizi e imprese fornitrici.   

6. Le nostre considerazioni conclusive
La fiducia nelle attività relative agli appalti pubblici e ai contratti si costruisce leggendo attentamente il fascicolo, indicando la fonte delle informazioni, rispettando i termini, non celando le incertezze, fondando il parere su una motivazione chiara e assumendosi la responsabilità del lavoro svolto.

Come Kılıç Hukuk ve Danışmanlık, il nostro obiettivo è coniugare le conoscenze giuridiche con l’esperienza pratica, aiutare le imprese ad adottare misure prima di subire una perdita di diritti e illustrare in modo comprensibile le vie percorribili quando insorge una controversia. Il nostro intento è sviluppare ulteriormente, con ogni nuovo fascicolo e ogni nuova pubblicazione, un sistema di informazione e di lavoro affidabile nel campo del diritto degli appalti pubblici e dei contratti.

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