Notre feuille de route : notre raison d’être, notre objectif, nos principes

L’identité d’un cabinet d’avocats se comprend à travers les raisons et la manière dont il exerce ses activités. La feuille de route du cabinet Kılıç Hukuk ve Danışmanlık repose sur le respect du droit, l’actualisation des connaissances spécialisées, un travail diligent, la transparence et la confiance. Notre objectif commun est d’aider les entreprises qui participent à des marchés publics ou exécutent des contrats de marchés publics à fonder leurs décisions et leurs opérations sur des informations solides.

Les procédures de marchés publics et de contrats se composent d’étapes interdépendantes telles que l’avis, le dossier de consultation, l’offre, la qualification, l’évaluation, le recours, le contrat, le décompte, la réception, la résiliation et le contentieux. Une petite lacune à l’une de ces étapes peut entraîner ultérieurement une perte importante de droits. C’est pourquoi nous considérons que l’assistance juridique est nécessaire non seulement après la survenance d’un litige, mais également avant toute prise de décision ou opération.

1. Pourquoi existons-nous ? - Notre raison d’être
Notre objectif est d’aider les entreprises qui participent à des marchés publics, signent des contrats de marchés publics ou exécutent ces contrats à anticiper les problèmes juridiques auxquels elles pourraient être confrontées. Lorsqu’un litige survient, nous examinons de manière globale les documents, les délais et les fondements juridiques de l’affaire, puis déterminons et mettons en œuvre les voies de recours.

Lors de la préparation de l’appel d’offres, nous examinons la concordance entre l’avis et le dossier de consultation, les critères de qualification, les conditions techniques, l’expérience professionnelle, les garanties, les éléments autres que le prix et le projet de contrat. 

Lors de l’évaluation des offres, nous examinons les documents manquants, les demandes d’explications, les procédures relatives aux offres anormalement basses ainsi que les procédures concernant les échantillons et les démonstrations. 

Lors de la signature et de l’exécution du contrat, nous abordons conjointement les délais, les décomptes, la révision des prix, l’augmentation ou la diminution des prestations, les nouveaux prix unitaires, les pénalités, le contrôle et la réception, la résiliation, l’interdiction de soumissionner et les opérations relatives aux garanties.

La structure organisationnelle, le secteur d’activité, les connaissances et les appels d’offres auxquels chaque entreprise est confrontée sont différents. Nous ne nous contentons donc pas de modèles préétablis. Nous évaluons chaque affaire au regard de ses propres documents, dates, secteur et conditions contractuelles. Nous menons nos travaux avec des juristes et des consultants spécialisés dans les marchés publics, des experts financiers, des spécialistes des décomptes et des professionnels des domaines techniques concernés.

2. L’objectif que nous souhaitons atteindre
Notre objectif est de constituer une source de référence fiable pour les entreprises et les praticiens recherchant des informations exactes, actualisées et compréhensibles dans le domaine du droit des marchés publics et des contrats, ainsi que pour les agents publics souhaitant exercer correctement leurs fonctions, les juristes et les chercheurs. Nous souhaitons manifester cette fiabilité par un travail régulier, une infrastructure étendue et des ressources humaines et documentaires, puis la renforcer au moyen d’analyses de cas concrets.

Nous savons que le droit des marchés publics ne se limite pas aux dispositions de la réglementation. Les décisions du Conseil des marchés publics, les décisions des juridictions et du Conseil d’État, les pratiques des pouvoirs adjudicateurs, les documents établis pendant l’exécution du contrat et les méthodes de travail du secteur influent également sur l’issue. Notre objectif est d’organiser ce domaine d’informations dispersées selon une structure claire que nos clients peuvent suivre.

À cette fin, le Dictionnaire des marchés publics Kılıç, les articles, les analyses des décisions du Conseil des marchés publics et des juridictions, les annonces, les vidéos d’information, les formations adaptées aux entreprises et les ouvrages sont préparés comme un ensemble de connaissances interconnectées. Le lecteur peut ainsi passer de la définition d’une notion à un exemple tiré de la pratique, et d’une décision du Conseil à une décision juridictionnelle.

3. Les principes qui déterminent notre orientation
Les principes auxquels nous nous conformons dans nos travaux sont appliqués selon les mêmes critères à chaque mission, de l’examen du dossier à la rédaction d’un avis, de la préparation d’un recours à un article publié, de l’assistance juridique pendant l’exécution du contrat au suivi de la procédure contentieuse.

3.1. Respect du droit et indépendance
Chaque mission est menée dans le respect des règles de droit en vigueur et des principes professionnels. Les attentes d’une personne, d’une entreprise ou d’une institution ne peuvent prévaloir sur la réalité juridique et l’indépendance professionnelle. Notre assistance juridique est fournie conformément aux principes prévus par la loi sur la profession d’avocat. 

3.2. Exactitude et indication des fondements
Pour qu’un avis soit fiable, il doit présenter non seulement la conclusion, mais également la manière dont celle-ci a été obtenue. Les faits sont donc distingués des interprétations, et les fondements réglementaires et jurisprudentiels sont clairement indiqués. Un élément incertain n’est pas présenté comme certain.

3.3. Expertise et apprentissage continu
Le droit des marchés publics est un domaine soumis à des modifications fréquentes, comportant des détails techniques et encadré par des délais. Les modifications de la réglementation, les décisions du Conseil des marchés publics et les décisions juridictionnelles font l’objet d’un suivi régulier. Le maintien à jour des connaissances fait partie intégrante de notre travail.

3.4. Approche juridique préventive
Le travail juridique le plus utile consiste parfois à effectuer un contrôle avant la survenance d’un litige. L’examen préalable du dossier de consultation, des documents de qualification, de l’offre, du projet de contrat et des délais de procédure peut réduire les conséquences graves susceptibles d’apparaître ultérieurement.

3.5. Évaluation en fonction du cas concret
Deux litiges relatifs à des marchés qui semblent relever de la même catégorie peuvent aboutir à des conclusions différentes en raison de documents et de dates distincts. Dans chaque dossier, le déroulement des faits, l’ordre des documents, les délais, l’objet du marché et les conditions contractuelles sont donc examinés séparément.

3.6. Un langage clair et compréhensible
Nous utilisons correctement les notions juridiques, sans toutefois alourdir inutilement le propos. Dans les avis, les requêtes, les formations et les publications, nous veillons à employer des phrases courtes et à expliquer les notions techniques sans en altérer le sens.

3.7. Confidentialité et diligence
Les informations relatives aux clients, aux offres, aux contrats et aux litiges sont protégées. Dans le cadre de la loi sur la profession d’avocat, les données à caractère personnel, les secrets commerciaux et les pièces des dossiers sont traités avec la confidentialité requise par la mission. 

3.8. Travail conjoint
Les litiges relatifs aux marchés publics et aux contrats peuvent comporter des aspects juridiques, financiers, administratifs et techniques. Lorsque cela est nécessaire, la collaboration entre juristes et ingénieurs/experts est assurée par le travail coordonné de spécialistes de différents domaines sur un même dossier.

3.9. Responsabilité de partage des connaissances
Les connaissances acquises sont transformées, dans l’intérêt général et dans le respect des secrets personnels et commerciaux, en articles, ouvrages et autres publications. Nous nous efforçons d’expliquer non seulement l’issue d’une décision, mais également les enseignements que les entreprises peuvent en tirer.

4. Des connaissances à la pratique - Notre méthode de travail
Avant de rédiger un avis juridique ou un recours, il convient d’établir correctement les faits. Dans nos travaux, nous nous efforçons de ne négliger aucun élément de chaque dossier ou document, aucun délai ni aucune option juridique. Comme le montre le Tableau-1, les étapes de la question examinée et le contenu de notre travail sont résumés. 

Cette méthode de travail constitue notre critère commun dans le cadre de l’assistance juridique au cours de la procédure de marché public, du conseil en matière de marchés publics, de la formation aux appels d’offres destinée aux entreprises et de la gestion des procédures contentieuses.

5. Pourquoi partageons-nous l’information ?
Le site www.kilichukuk.org a été conçu comme une source d’information permettant aux entreprises participant aux marchés publics, aux titulaires exécutant des contrats, aux agents publics souhaitant accomplir correctement leur mission, aux juristes et aux chercheurs de réaliser une première analyse du sujet.

La bonne compréhension d’une notion peut parfois prévenir la naissance d’un litige. La motivation d’une décision du Conseil des marchés publics peut éclairer le contrôle des documents à effectuer dans le cadre d’un autre appel d’offres. L’examen d’une décision de justice peut, quant à lui, permettre de mieux déterminer la voie de recours et d’organiser les preuves. C’est pourquoi nous considérons qu’il est de notre devoir non seulement de conserver l’information, mais aussi de la partager de manière compréhensible, avec sa source. Les ressources que nous produisons dans ce cadre sont les suivantes :

Dictionnaire Kılıç des marchés publics
Il explique les notions employées en droit des appels d’offres et des contrats, selon leur sens dans la réglementation et la pratique.

Articles
Ils traitent des problèmes actuels, des modifications de la réglementation et des litiges fréquemment rencontrés dans la pratique.

Décisions du Conseil des marchés publics et des juridictions
Cette rubrique examine les décisions sous l’angle du déroulement des faits, de la conclusion retenue et des mesures que les entreprises peuvent prendre. Elle éclaire l’avenir et les éventuels litiges. 

Vidéos d’information
Dans le cadre de problèmes complexes et persistants, elles proposent des solutions au moyen d’explications courtes, claires et axées sur la pratique. Elles contribuent à la formation aux appels d’offres. 

Ouvrages sur les appels d’offres
Les ouvrages sur les appels d’offres sont publiés par Kılıç Akademi Yayınları. Nos publications imprimées consacrées à des sujets importants, étudiés par nos juristes et nos experts dans le cadre de travaux de longue durée, sont demandées par les entreprises de travaux, les prestataires de services et les fournisseurs.   

6. Notre conclusion
Dans le domaine des marchés publics et des contrats, la confiance se construit en examinant attentivement le dossier, en indiquant la source de l’information, en respectant les délais, en ne dissimulant pas les incertitudes, en fondant l’avis sur une motivation claire et en assumant la responsabilité du travail accompli.

En tant que cabinet Kılıç Hukuk ve Danışmanlık, notre objectif est de réunir les connaissances juridiques et l’expérience pratique, d’aider les entreprises à prendre des mesures avant de subir une perte de droits et de présenter de manière compréhensible les voies pouvant être suivies lorsqu’un litige survient. Notre but est de faire progresser, avec chaque nouveau dossier et chaque nouvelle publication, notre cadre de travail et d’information fiable dans le domaine du droit des marchés publics et des contrats.

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