Tasfiye geçici tutanağı veya mevzuatta durum tespit tutanağı olarak adlandırılan belge; devam eden bir yapım işi veya hizmet alımı sözleşmesinin, yüklenicinin kusuru dışındaki mücbir sebep, yargı kararı, yasal düzenlemeler, idarenin tek taraflı olarak işi devam ettirmeme kararı vb. nedenlerle sonlandırılması kapsamında düzenlenir. Bu tutanakla taraflar, sözleşmenin sonlandırıldığı tarih öncesindeki işin fiziki gerçekleşme seviyesini ve imalatların mevcut durumunu kayıt altına alırlar. Tasfiye geçici tutanağının düzenlenme amacı, taraflar arasındaki sözleşmeden kaynaklanan hak ve sorumlulukların kayıt altına alınması, ileride doğabilecek uyuşmazlıkların önlenebilmesidir.
Tasfiye geçici tutanağı; sözleşmenin sonlandırıldığı zamana kadar yapılmış imalatların miktarını, niteliğini, iş sahasındaki malzemeleri ve korunması gereken bölümleri kapsar. Düzenlenen tutanak, nihai tasfiye kesin kabulü için kesin delil niteliğindedir ve nihai hesap kesme işlemleri ile teminatlarının iadesi kapsamında değerlendirilir. Tasfiye geçici tutanağını; idare ve yüklenici temsilcileri tarafından müştereken imzalanması gerekir. (Bk: Yapım İşleri Genel Şartnamesi, m. 47)

Konuyla İlgili Kılıç İhale Sözlüğündeki Diğer Terimler:

Mücbir sebepler; Tasfiye kesin hesabı; Yasak fiil veya davranışlar (4734 ve 4735 sayılı Kanun); İhalelerden yasaklanma (4734 ve 4735 Sayılı Kanun); Kesin teminat ve ek kesin teminatın gelir kaydedilmesi

Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz: https://www.kilichukuk.org/iletisim