Sözleşme yönetimi danışmanlığı; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan bir ihale sonunda, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre imzalanan mal, hizmet veya yapım sözleşmesinin yüklenici firma yönünden doğru yürütülmesine yardımcı olmak amacıyla sunulan inceleme, görüş bildirme, uyarı, belge hazırlığı ve iş takibi hizmetidir. Bu adla mevzuatta ayrıca tanımlanmış bir makam veya görev bulunmamaktadır. Danışman; sözleşme, ihale dokümanı, genel şartname ve ilgili düzenlemeleri birlikte inceler; firmanın haklarını, borçlarını ve yerine getirmesi gereken süreli işlemleri açıklar. (Bakınız: Sözleşme Sürecinde Hukuki Yardım: https://www.kilichukuk.org/Calisma-Alanlari/sozlesme-surecinde-hukuki-yardim)

Danışmanlık; sözleşme imzalanmadan önce son incelemenin yapılmasıyla başlar ve işin tamamlanmasına kadar sürdürülebilir. Kesin teminat, sigorta, yer teslimi veya işe başlama, iş programı, personel ve araç bildirimleri, alt yüklenici işlemleri, teslim, hakediş, fiyat farkı, yeni fiyat, iş artışı veya eksilişi, süre uzatımı, mücbir sebep, ceza, muayene ve kabul, kesin hesap ile teminatın geri verilmesi bu hizmetin başlıca konularıdır. 

Danışman, teknik ve mali birimlerden gelen bilgileri hukuki hükümlerle karşılaştırır ve firmanın karar vermesine dayanak olacak yazılı değerlendirmeler hazırlar. (Bakınız: Kamu İhaleleri Yapım Sözleşmelerinde Mali ve Parasal Konular: https://www.kilicakademi.com.tr/Kitap/kamu-ihaleleri-yapim-sozlesmelerinde-mali-ve-parasal-konular)

Bu danışmanlığın önemli bir bölümü, firmanın alacaklarının ve itiraz haklarının korunmasına ilişkindir. Hakedişlerde eksik ölçüm veya kesinti bulunup bulunmadığı, fiyat farkının doğru hesaplanıp hesaplanmadığı, idare talimatlarının sözleşmeye uygunluğu ve süre uzatımı şartlarının oluşup oluşmadığı incelenir. Bildirim, başvuru ve çekince süreleri izlenir; yazışma, tutanak, fotoğraf, hesap ve diğer kayıtların düzenli tutulması sağlanır. Böylece firma, kabul ve kesin hesap aşamasında alacağını dayanaklarıyla isteyebilir; uyuşmazlık doğduğunda ise iddia ve savunmasını yazılı belgelerle ortaya koyabilir. (Bakınız: Hakediş Ödemelerinde Öncelik Sırası ve Hakedişlerde Kayırmacılık: https://www.ihale.tv/video/4735-sayili-kamu-ihale-sozlesmeleri-kanunu/hakedis-odemelerinde-oncelik-sirasi-ve-hakedislerde-kayirmacilik)

Sözleşme yönetimi danışmanlığı, yüklenicinin yerine işi yapmak veya şirket yönetiminin karar yetkisini devralmak anlamına gelmez. Temsil yetkisi ayrıca verilmedikçe danışman, firma adına bağlayıcı işlem yapamaz. Hizmetin amacı; yanlış veya süresi geçmiş işlemleri önlemek, sözleşmede bulunmayan talepleri ayırt etmek, fesih ve yasaklama doğurabilecek durumları önceden göstermek ve gerektiğinde görüşme ya da dava hazırlığına dayanak oluşturmaktır. İhale sürecindeki şikâyet yolları ile sözleşmenin uygulanmasından doğan uyuşmazlıkların çözüm yolları birbirinden farklı olduğundan, her olay kendi mevzuatı ve sözleşme hükümleri içinde değerlendirilmelidir. (Bakınız: Yüklenicinin
Sözleşmeyi Feshetmesi: https://www.kilichukuk.org/Sozluk/yuklenicinin-sozlesmeyi-feshetmesi)

Daha fazla bilgi almak için KILIÇ HUKUK ve DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz: https://www.kilichukuk.org/iletisim