Sözleşme yönetimi; kamu ihalesini kazanan firmanın, sözleşmenin kurulmasından işin geçici ve kesin kabulüne, kesin hesabın çıkarılmasına ve teminatların geri alınmasına kadar bütün yükümlülüklerini, haklarını ve alacaklarını planlı biçimde izlemesidir. Bu yönetim; yalnızca malın teslimi, hizmetin görülmesi veya yapım işinin tamamlanması anlamına gelmez. Sözleşme, ihale dokümanı, 4735 sayılı Kanun, ilgili genel şartname ve diğer düzenlemeler birlikte okunarak sürenin, bedelin, işin niteliğinin ve tarafların sorumluluklarının yerine getirilmesini kapsar. (Bakınız: Sözleşmenin İmzalanması: https://www.kilichukuk.org/Sozluk/sozlesmenin-imzalanmasi--; Sözleşme Türleri: https://www.kilichukuk.org/Sozluk/sozlesme-turleri)

Firmalar sözleşme imzalanır imzalanmaz sorumlu kişileri belirlemeli, bütün belgeleri tek dosyada toplamalı ve süre çizelgesi hazırlamalıdır. Yer teslimi veya işe başlama, iş programı, personel ve araç bildirimleri, sigorta, alt yüklenici, teslim, muayene ve kabul, hakediş, fiyat farkı, iş artışı veya eksilişi, yeni fiyat, süre uzatımı, mücbir sebep, ceza, kesin hesap ve teminat işlemleri ayrı ayrı izlenmelidir. İdareye yapılan bildirimler ile idarenin talimatları yazılı olmalı; firmanın katılmadığı hesap ve işlemlere karşı çekincesi süresi içinde açıkça kayda geçirilmelidir. (Bakınız: EKAP Üzerinden Gerçekleşen Sözleşme İşlemleri: https://www.kilichukuk.org/Sozluk/ekap-uzerinden-gerceklesen-sozlesme-islemleri-; Yapım Sözleşmelerinde Mali ve Parasal Konular: https://www.kilicakademi.com.tr/Kitap/kamu-ihaleleri-yapim-sozlesmelerinde-mali-ve-parasal-konular)

İyi yürütülen sözleşme yönetimi; işin gecikmesini, hakediş ve fiyat farkı alacaklarının eksik hesaplanmasını, süresinde yapılmayan başvurular nedeniyle hak kaybını, ceza ve fesih uyuşmazlıklarını azaltır. Firma, sözleşmede yer almayan bir talebi yerine getirmeden, hakkından vazgeçmeden, ek süre veya yeni fiyat istemeden yahut fesih doğurabilecek bir işlem yapmadan önce teknik, mali ve hukuki sonuçları birlikte değerlendirmelidir. Sözleşme boyunca tutulan yazışma, tutanak, hesap, fotoğraf ve diğer kayıtlar; idareyle görüşmelerde ve yargı yoluna başvurulması hâlinde firmanın hakkını ispatlamasına yardımcı olur. (Bakınız: Yüklenici-Yapı Denetim Uyuşmazlıkları: https://www.ihale.tv/video/4735-sayili-kamu-ihale-sozlesmeleri-kanunu/yukleniciler-ile-yapi-denetim-gorevlileri-arasindaki-anlasmazliklar-ve-cozum-onerileri; Mal Alımlarında Muayene ve Kabul Uyuşmazlıkları: https://www.ihale.tv/video/4735-sayili-kamu-ihale-sozlesmeleri-kanunu/kamu-mal-alimlarinda-muayene-ve-kabul-islemleri-ile-yasanan-uyusmazliklar; Kesin Hesap Kesimi: https://www.kilichukuk.org/Sozluk/kesin-hesap-kesimi-yapim-isleri)

Daha fazla bilgi almak için KILIÇ HUKUK ve DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz: https://www.kilichukuk.org/iletisim