Hizmet alımlarında kesin hesap; sözleşme konusu hizmetin kabul işlemleri tamamlandıktan veya sözleşmenin  feshi ya da tasfiye edilmesinin ardından, tarafların birbirlerine olan borçlarının bulunup bulunmadığını kesin olarak ortaya koyan hesap işlemleridir.
Kesin hesap işleminin, hizmet süresince yapılan geçici hakedişlerden farkı; geçici hakedişlerin kesin ödeme niteliği taşımaması ve kazanılmış hak sayılmamasına karşın, kesin hesap raporunun işin kabulü sonrasında sözleşmeye uygun şekilde yapılan bütün hizmet işlerinin değerini ve taraflar arasındaki en son mali durumunu göstermesidir. 

İhale mevzuatı, kabul belgesinin düzenlenmesinden sonra en geç 6 (altmış) gün içinde, kabul komisyonu tarafından tamamlayıcı dokümanlarla birlikte kesin hesap raporu düzenlenmesini öngörmektedir. (Bk: Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, m. 50)

Kesin hesap raporunda, daha önce ödenmiş bütün tutarlar, sözleşmeden kaynaklanan alacaklar (cezalar, kesintiler, varsa fiyat farkı, iş artışı ve eksilişi vb) hesaplanır. Hesap sonucunda idarenin yükleniciye borçlu olduğu anlaşılırsa, bu tutarın kesin hesabın idareye iletilmesinden itibaren altmış gün içinde ödenmesi gerekir. Aynı şekilde yüklenicinin idareye borçlu olduğu anlaşılırsa, idare bu tutarın ödenmesini ister. Yüklenici ödeme yapmazsa, kesin teminattan kesinti yapılarak yüklenici borcu tahsil edilir.
Kesin hesapların idareye tesliminden sonra idarece incelenmesi sırasında yapılabilecek değişikliklere yüklenicinin bir itirazı olursa itirazlarının yerlerini de açıkça belirtmek suretiyle bu husustaki karşı görüşlerinin neler olduğunu ve dayandığı gerekçeleri değişikliklerin kendisine tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde dilekçe ile idareye bildirir. (Bk: 30.07.2025 Tarihli 32971 sayılı Resmî Gazete, m. 14.)

Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz: https://www.kilichukuk.org/iletisim