Karar oturumu veya ikinci oturum; tekliflerin açıldığı ve temel şekli kontrollerin yapıldığı ilk oturumdan sonraki süreçte gerçekleştirilir. İhale komisyonunun eksiksiz olarak toplanıp, teklifleri kapalı oturumda inceleyip, değerlendirdiği ve ihalenin sonucuna ilişkin gerekçeli kararını oluşturduğu aşamadır. Bu oturumda, ilk oturumda belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu/geçici teminatı usule uygun olmadığı tespit edilen istekliler yönünden değerlendirme dışı bırakma işlemleri yapılır. Ardından belgeleri uygun olan isteklilerin yeterlik kriterleri, ihale dokümanına uygunlukları ile varsa aşırı düşük teklif açıklamaları incelenir. (Bk: 4734 sayılı Kanun, m. 37 ve m. 38)
Karar oturumu olarak da ifade edilen bu aşamanın sonunda, ekonomik açıdan en avantajlı teklif ve varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif belirlenir. Komisyon; hangi tekliflerin neden değerlendirme dışı bırakıldığını, hangi isteklinin hangi gerekçeyle ihale üzerinde bırakıldığını veya ihale yapılmamışsa bunun nedenlerini gerekçeli ihale komisyonu kararında gösterir. Bu karar, ihale yetkilisinin onayına sunulur. İhale yetkilisinin kararı onaylanmasıyla, komisyon kararı geçerli veya iptal edilmesiyle hükümsüz hale gelir. (Bk: 4734 sayılı Kanun, m. 39)
Elektronik ihalelerde de 4734 sayılı Kanun’un belirlediği usul ve esaslara göre karar oturumu/ ikinci oturum gerçekleştirilir. Elektronik ihalelerde ikinci oturum, birinci oturumda geçici teminatı uygun bulunmayan, yasaklılık veya vergi borcu veya SGK borcu kontrolleri bakımından uygun olmayan veya teklif açılış aşamasında elenmesi gereken teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Bilahare diğer isteklilerin katılım ve yeterlik bilgileri, ihale katılım belgesi ve EKAP üzerinden yüklenen belgeler esas alınarak detaylı inceleme yapılır. Aşırı düşük teklif açıklaması istenen ihalelerde değerlendirme, teklifi aşırı düşük olan isteklilerin tamamı üzerinden gerçekleşir. Komisyonun ulaştığı nihai karar, tüm üyelerce e-imza ile imzalanır ve ihale yetkilisinin onayına sunulur. İhale yetkilisi kararı onaylar veya gerekçesini belirterek ihaleyi iptal eder.
Detaylı bilgi için KILIÇ HUKUK VE DANIŞMANLIK OFİSİ ile iletişime geçiniz: https://www.kilichukuk.org/iletisim
